奥迪总裁到访得接待方案.docxVIP

奥迪总裁到访得接待方案 　　一、接待准备3 　　二、接待日程安排及人员5 　　三、接待后期工作14 　　四、经费预算14 　　XX公司将于20xx年 8月6日上午在总经理XX的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进XX公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。 　　一、接待准备 　　(一)接待信息： 　　1.接待对象：XX公司总经理一行7人 2.接待时间：20xx年8月6日—8月8日 3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场; 　　送机地点—南京禄口机场; 下榻酒店—京华大酒店 参观地点：(1)公司总部;(2)公司厂区 　　4.接待规格：对等接待 　　5.接待原则：热情友好;细致周到;礼仪适度 　　6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作(人 　　员详情分配见附表1) 　　(二)接待前期准备： 1.信息收集。 　　aXX公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度; 　　b XX公司来访人员基本情况(详情见附表2); c过去来访情况; 　　d 抵达时间和交通工具; e来访期间天气状况;(负责部门：接待部) 　　2.询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定;(负责部门：办公室) 3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门：接待部) 　　4.迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度;(负责部门：办公室) 　　5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门：公关部) 　　6.拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员;(负责部门：办公室) 　　7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等;(负责部门：办公室、后勤部) 　　8.资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料;(负责部门：办公室) 　　9.事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门：办公室、接待部) 附表： 　　2、来访人员详细信息及安排 　　二、接待日程安排及人员 　　(一)日程安排表