荆楚理工学院《计算机基础》课件-第4章使用Excel2010制作电子表格.pptx

Excel 2010使用基础E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C53D09E32711A616D0819A113DE798F98FAD3503BC41BA96FB41D7F0472B73A72FC0F2BE2AA531FE62FEBDBF2DB6715F2B3FB870楚理工学院《计算机基础》第4章 使用Excel 2010制作电子表格数据的输入与编辑格式化工作表使用公式和函数管理数据打印工作表E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C53D09E32711A616D0819A113DE798F98FAD3503BC41BA96FB41D7F0472B73A72FC0F2BE2AA531FE62FEBDBF2DB6715F2B3FB870C241644104.1 Excel 2010使用基础启动Excel 2010的方法与启动Word 2010类似。成功启动Excel 2010后，展现在用户面前的窗口就是Excel 2010的工作界面，如下图所示。它与Word 2010的工作界面类似，下面我们介绍Excel 2010中与Word不同的部分。4.1.1 熟悉Excel 2010工作界面工作簿名称及程序名称名称框编辑栏列标全选按钮单元格区域工作区行号活动单元格滚动条插入工作表按钮视图按钮工作表标签工作表标签滚动按钮E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C53D09E32711A616D0819A113DE798F98FAD3503BC41BA96FB41D7F0472B73A72FC0F2BE2AA531FE62FEBDBF2DB6715F2B3FB870C241644104.1 Excel 2010使用基础工作区：窗口中有浅色表格线的大片空白区域，由单元格组成，用户可以对任一单元格进行操作，是用户输入数据、创建表格的地方。4.1.1 熟悉Excel 2010工作界面列标：用英文字母A、B、C……表示，单击可选定该列。行号：用数字1、2、3……表示，单击可选定该行。单元格：组成工作表的最小单位。Excel工作表由行和列组成，行和列交叉处的方格即为一个单元格。将单元格所在的列标和行号组合起来，就是单元格的地址。例如，B4表示第二列第四行的单元格。活动单元格：在每个工作表中只有一个单元格是当前正在操作的，称为活动单元格，也称为当前单元格。活动单元格的边框为加粗的黑色边框，相应的行号与列号反色显示。单元格区域：在Excel中，单元格区域是指连续的单元格，常用的表示方法为：“左上角单元格名称:右下角单元格名称”。如“B2:F5”表示从左上起于B2，右下止于F5的20个单元格。E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C53D09E32711A616D0819A113DE798F98FAD3503BC41BA96FB41D7F0472B73A72FC0F2BE2AA531FE62FEBDBF2DB6715F2B3FB870C241644104.1 Excel 2010使用基础名称框：显示当前正在操作的单元格或单元格区域的名称或引用。4.1.1 熟悉Excel 2010工作界面编辑栏：当向单元格输入数据时，输入的内容都将显示在此栏中，也可以直接在编辑栏对当前单元格的内容进行编辑修改。工作表标签：启动Excel 2010后会自动建立一个名为“工作簿1”的新工作簿，里面默认包含3个空白的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作区的下方是工作表标签栏，显示该工作簿所包含的工作表的名称，一个工作表标签对应一个工作表，用来识别工作表的名称。单击某个工作表标签，即可在工作区中显示对应的工作表，该工作表即成为活动工作表，其工作表标签显示为白底黑字。视图按钮：包括普通视图、页面布局视图和分页预览视图。单击某一按钮可切换至对应的视图方式。E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C53D09E32711A616D0819A113DE798F98FAD3503BC41BA96FB41D7F0472B73A72FC0F2BE2AA531FE62FEBDBF2DB6715F2B3FB870C241644104.1 Excel 2010使用基础4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格1．工作簿Excel 2010工作簿就是一个Excel数据文件，其内是若干数据的集合。Excel 2010文件的扩展名为.xlsx。2．工作表在Excel 2010中，工作表是工作簿中的一张工作表格，是由行和列构成的二维网