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工厂办公室管理制度
一、为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺利展开,特订本规定。
二、按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。
三、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。
四、不准玩电脑游戏,所有电脑游戏的程序应一律删除。
五、不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。
六、非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。
七、办公室内不得将小孩及无关人员带入,妨碍他人工作,影响办公效益。
八、做到文明用语,举止端正,衣冠整洁,谈工作谈业务都要提倡使用标准普通话,不宜使用方言。
九、办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。
十、保持办公室的整洁,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。
十一、办公室的饮用水,用完后必须及时换上,严禁饮水机空烧。
十二、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必须先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必须把椅子推进去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。
十三、加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
十四、值日时间对照值日轮流表,各人所负责办公区,严格按管理查验标准整理好,确保工厂的全面展开,创造良好的条件。
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