投资集团有限公司机要室管理制度.docxVIP

投资集团有限公司机要室管理制度 投资集团有限公司 机要室管理制度 第一章总则 一、目的：提高集团运营管理各种信息资料的保密程度，确保集团资信的安全性、效益性、共享性；提高打印设备的利用率；降低相关辅助材料的损耗费用。 二、适用范围：集团机关各职能部门 三、职责： 1、集团本部文书档案前期归类整理，包括各类文件材料的集中打印、登记、分发、集中接收外部传真、信函的登记、分发。 2、按照集团档案管理制度，做好集团各类文件资料（包括电子版文件）整理，按时移交档案室。 3、集团各职能部门须主动配合机要室工作人员，自觉履行打印文件资料登记领取手续。 4、对机要室设备正常使用的维护和管理，对辅助材料的申