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第十章 账务处理程序
教学目的与要求:
通过本章的学习,使学生掌握各种账务处理程序的主要特点、优缺点和适用范围。
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第1页,共16页。
第一节 账务处理程序概述
一、账务处理程序的意义
二、组织账务处理程序的要求
三、账务处理程序的种类
2
第2页,共16页。
一、账务处理程序的意义
账务处理程序:是指记账和产生会计信息的步骤和方法。
——凭证、账簿和报表之间的一定组织形式。
规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法
规定相互联系——
各种凭证之间、账簿之间、报表之间
各种凭证与账簿之间、账簿与报表之间
3
第3页,共16页。
二、科学组织会计核算工作的要求
1、适合本单位所属行业的特点;
2、正确、及时和完整地提供各方面的会计信息,满足需求;
3、尽可能提高会计工作的效率,节约账务处理费用。
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第4页,共16页。
三、四种账务处理程序
1、记账凭证账务处理程序
2、汇总记账凭证账务处理程序
3、科目汇总表账务处理程序
4、多栏式日记账账务处理程序
5
第5页,共16页。
第二节 四种账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序
1、特点:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账
2、账证设置:
凭证设置:收款凭证、付款凭证和转账凭证;或通用记账凭证
账簿设置:现金日记账、银行存款日记账、总分类账户、明细分类账。
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第6页,共16页。
3、基本内容——229-230页
4、优缺点
优点:总账能详细反映各类经济业务的发生和完成,方便会计核对与查账。
缺点:登总账工作量较大。
5、适用:规模较小、经济业务较简单的企业。
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二、汇总记账凭证账务处理程序
1、特点:根据汇总记账凭证登记总账。
2、账证设置:与记账凭证账务处理程序基本相同;总分类账户的账页格式须设“对应账户”栏;增设汇总记账凭证。
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第8页,共16页。
汇总收款凭证:按借方设置、按对应的贷方账户归类汇总。
汇总付款凭证:按贷方设置,按和对应借方账户归类汇总。
汇总转账凭证:按贷方设置,按对应的借方账户归类汇总。
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第9页,共16页。
注意:
平时编制转账凭证时,应使账户的对应关系保持“一借一贷”或“多借一贷”,尽量避免“一借多贷”或“多借多贷”,否则会给汇总转账凭证的编制带来不便。
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第10页,共16页。
3、基本内容——“上财”252页
4、优缺点
优点:汇总登记总账,可简化总账的登记。
缺点:不利于会计工作的合理分工;增加一道填制汇总记账凭证的手续,工作量较大。
5、适用:规模较大、经济业务较多的企业。
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三、科目汇总表账务处理程序
1、特点:根据科目汇总表登记总分类账。
2、账证设置:与记账凭证账务处理程序基本相同;总分类账户中不必登记“摘要”栏,增设科目汇总表。
3、基本内容
——上财270页
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第12页,共16页。
4、优缺点
优点:可简化总账的登记工作;编制科目汇总表,可试算平衡,便于及时发现差错,保证会计工作质量。
缺点:科目汇总表和总分类账户中不能反映各账户的对应关系,不利于对经济活动分析和检查。
5、适用:经济业务较多的企业。
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四、多栏式日记账账务处理程序
1、特点:
1)
根据收款凭证、付款凭证登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账;
根据转账凭证填制转账凭证科目汇总表;
2)根据多栏式现金日记账、多栏式银行存款日记账和转账凭证科目汇总表登记总分类账。
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2、账证设置:
账簿设置:设置多栏式现金日记账和银行存款日记账;总分类账户可采用三栏式或多栏式,明细分类账可根据需要采用不同的格式。
凭证设置:一般采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种,增设转账凭证科目汇总表。
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第15页,共16页。
3、基本内容
——上财274页
4、优缺点
优点:可简化总账的登记工作。
缺点:多栏式日记账的登记工作量大,业务繁杂时日记账专栏次较多,致使账页庞大,不便于登记。
5、适用:规模不很大,收付业务较多的企业。
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