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工程总承包项目设计与各部门的协调、衔接 第一章 工程总承包项目设计与各部门的协调、衔接 项目设计部是总承包项目设计管理的协调机构，负责编制 “项目设计协调程序”， 经项目经理批准，并上报业主。项目设计部要按照“项目设计协调程序”要求，对内 与设计部以外其他部门协调，对外代表 EPC 总承包商与业主、监理协调，有设计分 包的，还要对设计分包商的设计工作进行管理。项目设计经理代表总承包项目经理部 负责与业主、监理的全部技术和组织方面的接口，包括合同规定的由业主提供的设计 基础资料，技术说明资料和整个设计期间的其它任何资料。 第一节 设计部与采购部的协调 一、项目总进度计划中的设计进度计划和采购进度计划在控制部主持下编制，由 设计部和采购部双方协商确认其中的关键控制点 (如提交请购文件日期，供应商返回 图纸日期等)。 二、设计部编制询价书文件的技术部分，经项目设计经理、项目控制经理审查， 重要设备送交项目经理审批，并送业主确认。经批准后，由项目经理签发并送项目控 制部和采购部。 三、设计部对供应商的报价文件进行技术评审，并向采购部提交技术评审报告。 四、设计部应派员参加供应商协调会议，全面核对询价、报价技术说明和供货范 围，落实报价技术评审和协调会上提出的技术问题。 五、由采购部负责催交供应商提供先期确认图纸 (ACF)及最终确认图纸 (CF)，并 转交设计部组织审查，审查意见应及时返回采购部。 六、在设备制造过程中，设计部有责任派员协助采购部处理有关设计问题或技术 问题。 七、设备、材料的检验工作由采购部负责，必要时可邀请设计人员参加。 第二节 设计部与施工部的协调 一、设计部应向施工部提供现场所需的设计图纸、文件及技术资料。 二、在项目设计阶段，施工部应参与设计可施工性分析，参加设计方案及关键设 备吊装方案的研究。 三、施工部组织图纸会审；设计部参加图纸会审，并进行设计交底，解答有关人 员提出的问题，会签图纸会审纪要。 四、设计部应根据施工需要向现场派遣设计代表，负责处理现场的有关设计问 题。无论在现场是否派驻设计代表，设计部均应负责及时处理现场提出的有关设计问 题。 五、现场设计代表应参加施工过程中的有关检查，参与处理施工过程中的质量事 故。 六、施工部有关人员应协助现场设计代表的工作，一起解决处理施工过程中的变 更。 七、所有设计变更，均应按变更控制程序办理，设计部和施工部应分别归档。 第三节 设计部与其他部门的协调 一、设计部与质量部和 HSE 部的协调 二、项目质量部有权力也有责任监督、检查各设计专业贯彻执行质量管理文件、 项目质量计划，项目质量部有责任及时发现设计中的质量问题，并参与研究解决。 三、项目设计部各个专业要配合项目质量部的监督检查工作，执行有关的质量文 件，确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求。 第二章 工程总承包项目设计管理程序 工程项目的设计管理工作分为初步策划和设计输入。 第一节 设计策划 设计策划在总承包合同生效即开始进行，所有工作都在项目经理的领导下由设计 经理负责组织完成，其内容如下。 一、研究、熟悉合同文件 设计经理通过研究、熟悉合同文件的内容、要求，向项目经理提出执行合同的有 效措施，推荐合格的设计分包商 目录，并编写设计委托书，获得项目经理批准。 二、建立项目设计协调程序 项目设计协调程序要明确 EPC 总承包商与业主、设计分包商之间在设计工作方 面的关系、联络方式和报告制度，以及设计部与项目经理部其他部门的协调。 三、确定工作分解结构及其编码工作分解结构及其编码将成为编制进度计划、人 力资源使用情况的重要依据。 四、编制项目设计计划 设计经理负责编制项目设计计划，主要包括项目概况，项目的质量目标和要求， 设计部人员，项目设计进度计划，设计评审、验证、确认活动的时机和方式，对资源 的特殊要求 (如软件要求、环境要求)，对设计成品放行、交付和交付后提供现场服务 的要求等。 项目设计计划编制完成，经项目经理批准，监理审查后，提交业主审批和确认。 第二节 设计输入 设计部应确定设计输入的要求，对不完整的、含糊的或矛盾的要求，应会同项目 经理、业主一起解决。所有的设计输入均应由设计经理组织评审，以确保设计输入的 有效性和完整性。