采购员的工作流程知识梳理.pdfVIP

采购员的工作流程知识梳理 一、进货订单 “进货订单”是进货业务的起点。 在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进 货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。 二、进货开票 当进货业务发生时，需要做一张“进货单”。 进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务 通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货 单。 “进货单”存盘后生成一张“未审核进货单”； 只“保存”不“审核”的“进货单”不增加商品库存； 只有经过审核的“进货单”才增加商品库存，同时增 “应付账款”； 在进货开票时可以选择“最近进价”或“进货价”作为缺省进货单价； 在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。 三、进货审核 进货单保存后生成一张“未审核进货单”。 “未审核进货单”通过“进货审核”便成为“已审核进货单”。 “进货审核”使商品的库存数量增加，同时增加“应付账款”。 四、进货退回 本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。 本模块可以处理“原单进货退回”和“非原单进货退回”。 “进货退回”将减少库存数量。 五、进货结算 “进货结算”模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。 “进货结算”的结果使“应付账款”减少。 六、预付款管理 在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。 做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。 当“进货结算单”上的“付款总额”大于“付款合计”时，系统自动 将余款转为预付款。 预付款应可输负数。