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一、建设工程监理投标工作内容
包括:投标决策、投标策划、投标文件编制、参加开标及答辩、投标后评估等内容。
(一)建设工程监理投标决策
工程监理单位要想中标获得建设工程监理任务并获得预期利润,就需要认真进行投标决策。所谓投标决策,主要包括两方面内容:一是决定是否参与竞标;二是如果参加投标,应采取什么样的投标策略。投标决策的正确与否,关系到工程监理单位能否中标及中标后经济效益。
1.投标决策原则
投标决策活动要从工程特点与工程监理企业自身需求之间选择结合点。为实现赢利目标,可以参考如下基本原则进行投标决策:
(1)充分衡量自身人员和技术实力能否满足工程项目要求,且要根据工程监理单位自身实力、经验和外部资源等因素来确定是否参与竞标。
(2)充分考虑国家政策、建设单位信誉、招标条件、资金落实情况等,保证中标后工程项目能顺利实施。
(3)一般情况下,工程监理单位与其将有限人力资源分散到几个小工程投标中,不如集中优势力量参与一个较大建设工程监理投标。
(4)对于竞争激烈、风险特别大或把握不大的工程项目,应主动放弃投标。
2.投标决策定量分析方法
常用的投标决策定量分析方法有综合评价法和决策树法。
(1)综合评价法。综合评价法是指决策者决定是否参加某建设工程监理投标时,将影响其投标决策的主客观因素用某些具体指标表示出来,并定量地进行综合评价,以此作为投标决策依据。
综合评价法也可用于工程监理单位对多个类似工程监理投标机会选择,综合评价分值者将作为优先投标对象。
(2)决策树法。多项目多方案的选择,通常可以应用决策树法进行定量分析。
1)适用范围。适用于风险型决策分析的一种简便易行的实用方法,其特点是用一种树状图表示决策过程,通过事件出现的概率和损益期望值的计算比较,帮助决策者对行动方案作出抉择。当工程监理单位不考虑竞争对手的情况(投标时往往事先不知道参与投标的竞争对手),仅根据自身实力决定某些工程是否投标及如何报价时,则是典型的风险型决策问题,适用于决策树法进行分析。
2)基本原理。出发点(决策点)、方案枝、概率分枝、自然状态点、损益值点。
方框作为决策点;圆圈代表自然状态点,与决策点一起顺序排列;“△”表示终点。终点右侧标出该自然状态点的损益值。
3)决策过程。
①先根据已知情况绘出决策树;
②计算期望值。一般从终点逆向逐步计算。
③确定决策方案。
在比较方案时,若考虑的是收益值,则取期望值;若考虑的是损失值,则取最小期望值。根据计算出的期望值和决策者的才智与经验来分析,做出最后判断。
4)决策树示例。
(二)建设工程监理投标策划
建设工程监理投标策划是指从总体上规划建设工程监理投标活动的目标、组织、任务分工等,通过严格的管理过程,提高投标效率和效果。
1)明确投标目标,决定资源投入。
2)成立投标小组并确定任务分工。
(三)建设工程监理投标文件编制
1.投标文件编制原则
(1)响应招标文件,保证不被废标。
(2)认真研究招标文件,深入领会招标文件意图。
(3)投标文件要内容详细、层次分明、重点突出。
2.投标文件编制依据
(1)国家及地方有关建设工程监理投标的法律法规及政策。
(2)建设工程监理招标文件。
(3)企业现有的人力及技术资源。
(4)企业现有的管理资源。
3.监理大纲的编制
建设工程监理投标文件的核心是反映监理服务水平高低的监理大纲,尤其是针对工程具体情况制定的监理对策,以及向建设单位提出的原则性建议等。
监理大纲一般应包括以下主要内容:
(1)工程概述。
(2)监理依据和监理工作内容。
(3)建设工程监理实施方案。建设工程监理实施方案是监理评标的重点。
(4)建设工程监理难点、重点及合理化建议。建设工程监理难点、重点及合理化建议是整个投标文件的精髓。
4.编制投标文件的注意事项
建设工程监理招标、评标注重对工程监理单位能力的选择。
(四)参加开标及答辩
(五)投标后评估
投标后评估是对投标全过程的分析和总结,对一个成熟的工程监理企业,无论建设工程监理投标成功与否,投标后评估不可缺少。投标过程中任何导致成功与失败的细节都不能放过,这些细节是工程监理单位在随后投标过程中需要注意的问题。
二、建设工程监理投标策略
建设工程监理投标策略的合理制定和成功实施关键在于对影响投标因素的深入分析、招标文件的把握和深刻理解、投标策略的针对性选择、项目监理机构的合理设置、合理化建议的重视以及答辩的有效组织等环节。
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