- 31
- 0
- 约小于1千字
- 约 2页
- 2023-02-22 发布于四川
- 举报
文件编号规定
1公司码
本公司全称为“广州粤迅物业管理管控服务有限公司”,文件编号规定 中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。
2文件类别码文件类别码取其英语的简称,即质量手册规定为“QM”,程序文件规定 为“QP”,其他三级文件(工作指引与操作规程等)规定为“收”,各质量记录 用的表格规定为“FM”。
文件级别
代号
文件类型
备注
一级文件
QM
质量手册
体系文件、管理管控规章制度、
规定
二级文件
QP
程序文件、通用标准
企业内部标准、外来标准
三级文件
WI
工作指引与操作规程
检验规范、设备操作规范,工作 文件、作业指导书
FM
质量记录用的表格
.序号码同要素文件的编制顺序,序号码取两位数,从01开始。
.部门机构码部门机构码按以下规定进行或取部门机构名称两个字的汉语拼音的声
母组成:
部门机构
代码
部门机构
代码
人事部
RS
物业发展部
WY
财务部
CW
市场拓展部
SC
.质量手册的编号质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行,即YX-QM
.程序文件编号程序文件的编号正式正式生效按“公司码一文件类别码一序号码”进行。
例如:《文件编码程序》的编号YX-QP-01
―序号码,文 件编制顺序\\文件类别码
\公司码
.三级文件的编号三级文件的编号按“文件类别码-部门机构码-序号码”正式正式生效进行。
文件;文件;格式举例:
文件
原创力文档

文档评论(0)