项目四档案室的筹建与管理.ppt

文秘11级 文书工作与档案管理实务 第一页，共三十五页。 项目四 档案室的筹建与管理 第二页，共三十五页。 教学规划 教学目的 1、了解档案室的职能和建设要求 2、了解档案室所需的设备用品 3、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 4、了解档案室设备与物品布置摆放的要求 5、能够根据工作规范摆放档案材料 教学重点 1、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 2、了解档案室设备与物品布置摆放的要求 教学难点 1、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 2、能够根据要求开展档案室日常管理工作 教学方法 参观、讲授、讨论、实操 教学时数 6课时 第三页，共三十五页。 项 目 构 成 任务一：拟订筹建方案并采购用品 任务二：文书的整理与归档 第四页，共三十五页。 任务一 拟订筹建方案并采购用品 第五页，共三十五页。 任务导入 A房地产集团公司第一分公司每年都会接收或制发上百份文件，其中许多都具有保存价值。日积月累，需要归档的文件越来越多。但由于没有专门的档案室，所有归档文件只是用一个文件柜保存，不仅查找十分不便，而且还发生过档案被当成废纸变卖的事情。公司领导下决心要使档案管理规范化，决定设立一个专门的档案室来统一管理这些归档文件。领导将筹建档案室的准备工作交给了秘书李芸。 假定你是李芸，请根据以上背景， 完成拟订筹建方案并采购用品的工作。 第六页，共三十五页。 任务分析 档案室是由基础设施、设备用品、档案材料、管理制度以及工作人员构成的复杂系统。档案室的建设需要遵循相关的标准和要求进行。 因此李芸应首先了解国家相关部门制定的档案室建设指导意见，了解档案室的构成要素及其要求；再根据本单位的归档文件数量与类型、组织机构、房屋设施等具体情况，设计出档案室建设的初步方案，并将该方案递交领导审阅修订；领导审查同志筹建方案后，方可根据方案中列出的用品清单按照相关流程去采购质量合格的物品，为布置档案室做好准备。 第七页，共三十五页。 本节知识点 1、档案室的基本职能 2、档案室建设的基本原则 3、档案室的基础设施与设备 4、档案室的人员配备与制度建设 第八页，共三十五页。 活动实施：参观学校档案室 档案室的基础设施与设备用品 档案室的人员配备 档案室的制度建设 档案室的基本职能 注意 收集信息 第九页，共三十五页。 讨论与总结 第十页，共三十五页。 一、档案室的基本职能 指导和监督本单位文书部门或业务部门文件材料的归档工作； 接收和保管本单位各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究 定期向档案馆移交具有永久保存价值的档案 收集行业、地区等方面的各种信息资料并编制内参文件（档案资料/情报中心） 第十一页，共三十五页。 二、档案室建设的原则 1、安全原则 2、实用原则 3、方便原则 第十二页，共三十五页。 三、档案室的基础设施与设备 1、档案室的选址 2、档案室的房间构成 3、档案室的装具 4、档案室的设备 5、消耗品 第十三页，共三十五页。 四、档案室的人员配备与制度建设 1、档案室工作的领导关系 2、档案室工作 3、档案室制度建设 第十四页，共三十五页。 案例分析 根据商专《关于做好2011年度学校教学等各类档案立卷归档工作的通知 》一文，分析商专档案工作已有的工作基础。 关于做好2011年度学校教学等各类档案立卷归档工作的通知.doc 第十五页，共三十五页。 任务实施 李芸完成本任务，可按照四个阶段来进行相关工作，分别是：调研、撰写初稿、上交领导审批、采购。 1、调研 2、撰写初稿（P58） 3、上交领导审批 4、采购 第十六页，共三十五页。 1、资料与档案的收集； 2、资料与档案（文件）的界定； 本节知识应用 应 用 知 识 点 第十七页，共三十五页。 实训情境 王艳大学毕业后，到华兴公司档案室工作。一天，王艳到科