物资采购管理制度大全.pdfVIP

三、物资采购管理制度 （一）、采购计划编制制度 第1条 目的 为编制合理的采购计划，加强对采购计划的管理，确保公司生产、 经营顺利、有序地进行，特制定本制度。 第2条 适用范围 本公司采购计划的编制工作 第3条 职责 采购部计划部长在采购部经理的指导下负责组织编制年度、 度、月度采购计划，并严格监督其执行情况。 第4条 编制采购计划的重要性 1.预估用料数量、交期，防止断料，确保生产经营活动正常进行。 2.避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3.配合生产、销售计划的顺利达成。 4.配合公司资金运用、周转。 5.指导采购作业。 第5条 采购计划分类 1.年度采购计划 是指根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分 分析和收集的基础上，依据往年历史数据对比预测制定的计划。 2.月度采购计划 是指在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际采购情 况、库存情况及市场行情等制定的当月采购计划。 3.日采购计划 是指在对月度采购计划进行分解的基础上，依据各部门每日经营 所需物资的汇总及审核制定的采购计划。 第6条 采购计划的编制依据 制定采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度 采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。 第7条 编制采购计划的步骤 1.明确销售计划 公司于每年年底制定次年度的经营目标，市场营销部根据年度目 标、客户订单意向、市场预测等资料做销售预测，并制定次年度销售 计划。 2.明确生产计划 （1）生产部根据销售预测计划制定次年度生产计划。 （2）生产部物控人员根据生产计划、库存状况制定次年度物料 需求计划。 （3）各部门根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物资 的需求量制定预估计划。 3.制定采购计划 采购部汇总各种物料、物资的需求计划，并据此编制次年度采购 计划。 第8条 采购部编制采购计划时，应注意以下事项。 1.采购计划要避免过于乐观或保守。 2.考虑公司年度目标达成的可能性。 3.销售计划、生产计划的可行性和预见问题。 4.物料需求与物料清单、库存状况的确定性。 5.物料标准成本的影响。 6.保障生产与降低库存的平衡。 7.物料采购价格和市场供需的可能变化。 第 9条 采购计划专员应审查各部门的申请采购物资是否能由现 有库存满足或有无可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购物资 申请才能被列入采购计划中。 第10条 如果 “采购申请表”中所列的物资为公司内其他部门所 生产的产品，在质量、性能、交货期、价格相同的情况下，须采用公 司产品。 第11条 对于已申请的采购物资，请购部门若需要变更规格、数 量或撤销请购申请，必须立即通知采购部，以便及时根据实际情况更 改采购计划。 第 12条 如遇急需物资，应填写“紧急采购申请表”，经部门负 责人审核签字、报公司主管副总核准后列入采购范围。 第13条 采购计划应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的 安排。 第14条 采购部负责本制度的制定、解释、修改和废止等工作。 第15条 本制度自公布之日起执行。 （二）、采购预算管理制度 第1章总则 第1条目的 为加强对公司采购预算的管理，有效控制采购成本，特制定本制 度。 第2条适用范围 本公司采购预算管理工作，除另有规定外，悉按本制度的规定处 理。 第3条职责 1 采购部负责根据采购计划编制采购预算，并严格执行。 2 财务部协助采购部制订采购预算，整合公司整体预算，并监 督采购预算的执行情况。 3 公司总经理负责审批采购预算。 第2章采购预算的编制 第4条编制采购预算的目标 1 采购部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。 2 方便财务部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支 付的准确性与及时性。