通知的格式及范文实例通用5篇.docxVIP

　　各单位： 　　根据气象部门预报，今年第16号台风“凤凰”将于20日夜间登陆我省西南部，可能对福州地区产生严重影响。现就迅速做好防御第16号台风“凤凰”工作紧急通知如下： 　　一、高度重视，加强组织领导。各单位要提高警惕，把防御台风工作作为当前首要工作，加强领导，周密部署，切实克服麻痹思想和侥幸心理，全面落实各项防御责任，坚持领导靠前指挥，把防御台风的各项准备工作做实、做好，做到思想认识到位、组织领导到位、措施部署到位。 　　二、加强管理，落实防御措施。各单位要组织人员关好门窗、水电等，保证教学、办公设施和设备的安全。学生部门和各学院要通过短信等途径，及时通知学生特别是2014级新生做好防御台风的准备，全面停止户外集体活动，特别是不要到江河等危险的地方游玩。基建处、后勤管理处、后勤服务集团等相关单位要扎实做好施工工地的安全防范工作，做好校园下水道的疏通清理和窨井、主排水口的清理。要根据台风形势变化，及时启动学校防汛工作应急预案，加强对易产生洪涝灾害部位的巡查，加强应急调度，积极应对防抗台风。 　　三、加强值班，保持信息畅通。各单位要强化24小时领导带班和干部值班，密切关注台风校园安全动态，及时掌握相关信息，加大巡逻力度，确保师生生命财产安全。要建立快速反馈机制，保证信息联络渠道畅通无阻，发现险情灾情要及时处理，并立即向学校总值班室（电话：22XXXX09）、学校办公室（电话：22XXXX18）和后勤管理处、后勤服务集团（电话：22XXXX67）报告。 　　学校办公室 　　20XX年X月XX日 　　通知格式 　　接收对象：一般来说，我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面，称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区，一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门，那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县（市、区）委XXX”或“各县（市、区）XXX”，后面的XXX是具体的单位名称。 　　行文字体：通常标题居中，且为二号大小，字体为宋体；除标题外，其它地方用到的字体一般均为仿宋，三号大小。 　　正文格式：段落要缩进二个字符。 　　附件格式：“附件”缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。 　　落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间；二是落款单位离页面右端二个字符长，日期相对落款单位开端缩进二个字符。 　　正文内容写法 　　正文如何提笔，首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神；二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况，在贯彻好上级指示的情况下，传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求；三是一些具体活动的实施，特别需要反馈的，要写好相关联系人和关联系方式。 　　内容检查 　　写好所有内容，通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里，除了自己人工审核外，还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查，起到一个辅助的`作用。 　　xx公司各单位、机关各部门： 　　为xxxxx(目的)，经研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下： 　　一、时间：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx 　　二、地点：xxxx会议室(xx楼xxxxxx) 　　三、参加人员 　　xxxxx，xxxxxx。 　　四、会议内容 　　五、相关要求： 　　1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟以内。 　　2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx. 　　3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。 　　xxxxx 　　201xx年xx月xx日 　　通知是向特定的人传达或告知某些事情，让特定的人了解或者实施的公文。 　　由于小学三年级的通知与正式的通知相比，比较简单。因此在注意事项方面，通知也简单一些。 　　首先在标题部分。标题“通知”是一定要写的，这是正式的格式，是为了引起人们的注意。并且在写的时候一定要居中写。 　　其次在正文部分。正文部分是通知的关键。只有正文写得清楚明白，人们才能明白这个通知是让干什么的。正文一定要写明白人物、时间、地点、事情这几项因素。如果缺任何一项，整个通知将变得十分模糊不清。比如说正式的正文是“ 5月10日上午8点整，请全体师生到操场集合，参加升国旗仪式”，如果缺少时间，人们不会明白什么时候升国旗。如果缺少地点，人们不知道在哪里参加升国旗仪式。如果缺少人物，谁参加升国旗仪式将变得不清不楚。如果不写清楚干什么，人们也不知道要干什么。 　　最后落款部分。落款部分要写清楚谁发的通知和具体时间。这样才能让整个通知的来源更加可信。如果通知出