企业档案管理具体操作及流程.docVIP

企业档案管理具体操作及流程 一、收集范围及要求 (一)、收集范围 凡是反映企业工作活动，具有参考价值的文件材料(文字、照片、电子文件、实物等)均属归档范围。 1( 企业内部行政领导会议材料; 2(企业制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料，以及企业内部颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿等; 3( 企业的请示及上级主管部门的批复文件; 4(企业及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等; 5( 反映企业业务活动和管理的文件材料; 6(企业形成的凭证、帐薄、财务报表，统计原始台帐、统计报表、汇总的统计报表和分析资料等其它财务资料; 7( 财产物资、档案等的交接凭证; 8( 企业与外单位签订的各种合同、协议等文件材料; 9( 其它按需应予归档的文件材料。 (二)、收集要求 1(归档的文件材料必须齐全完整，照片(包括底片)等必须同其详细的文字说明材料一起归档; 2(归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律; 3(归档的文件材料必须是原件(定稿)，具有重大意义的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份归档; 4(归档的文件材料，其制成材料必须易于长久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备，禁