向公司发送邮件格式范文 第一篇.docxVIP

　　公司各部门： 　　根据《_办公厅关于20__年部分节假日安排的通知》和陕西省政府办公厅的通知精神，并结合我司实际，现将20__年元旦放假有关事宜通知如下： 　　一、元旦：20__年1月1日至1月3日调休，放假3天。 　　20__年1月1日(星期四)为国家法定节假日。1月4日(星期日)照常上班。 　　二、各部门自行妥善安排好放假前工作，12月31日下班前务必切断水、电源，关好门窗做好安全防范工作。 　　三、节日期间，全体员工需24小时保持手机开机状态，以确保紧急情况联系畅通。 　　四、放假期间正常上班的部门，请在12月29日下午6点前将值班人员安排表报至综合部。 　　五、如遇有重大突发事件，迅速启动应急预案，妥善处理并按规定第一时间上报，确保节日安全。 　　特此通知! 　　公司行政部 　　二〇__年十二月二四日 　　发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～ 　　发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯 　　关于主题 　　主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 　　1.一定不要空白标题，这是最失礼的。 　　2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。 　　3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 　　4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!” 　　5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 　　6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 　　7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 　　8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 　　关于称呼与问候 　　1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 　　邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 　　如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 　　不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 　　关于格式，称呼是第一行顶格写。 　　2. Email开头结尾最好要有问候语 　　最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 　　俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 　　3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 　　如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 　　4. 一次邮件交待完整信息 　　最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 　　5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 　　这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 　　在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 　　6. 合理提示重要信息 　　不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 　　7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 　　对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。 　　8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 　　Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的