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信息系统分析与设计课程设计报告
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信息系统分析与设计课程设计
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信息系统分析与设计
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概述
开发背景
在这个信息化的时代,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争 已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术 的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。如何在激烈的竞争中扩大 销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市努力追求的目标。安徽 某超市连锁店,成立于 20 世纪 90 年代初期。该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。该超市连锁店发展至今已 经拥有十几家连锁店和一家配送中心。我们研究的对象是该超市连锁店的 一个分店,其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米,拥有管理 人员及职员一百人左右。 主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、 水果等商品,品种上千种。因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进 先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五 年内发展成为一个大型综合超市的目标。为此,该连锁店提出,近期内要 运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品 库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。
系统目标和开发可行性
系统目标
本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结 合两种开发方法各自的优势进行系统开发。通过全面的信息采集和处理, 辅助提高超市的决策水平。 迅速提升超市的管理水平, 为降低经营成本, 提 高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。对原来的库存管理系 统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务,具体完成以 下功能:
库存输入
库存修改库存查询库存处理
系统实现后,由计算机系统代替原来烦琐的人工档案管理,能完成以下功
档案录入 档案查询 档案更新 档案输出
系统开发的可行性
( 1 )经济可行性
现在已有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少设 备资金,其余开发人员费用由连锁店支付。
( 2 )时间可行性 开发时间约需要四年左右时间。分两阶段进行,前两个月主要用于系 统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。
( 3 )人力资源可行性
所需人员 10 人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构 成,同时应有超市业务人员参与。开发小组进行培训学习后可达到技术和 业务上开发的要求。
4 )技术可行性
在 c# 和数据库学习的基础上,以 SQL2000 数据库为后台数据库, 实现商品购置的自动化管理。关于这方面的知识我们已经熟练掌握,所以 开发这个系统在技术上是完全可行的。
( 5 )操作可行性
超市连锁管理系统是根据改超市连锁店的需要而开发,能解决当前超 市连锁管理工作中的许多问题,因此该项目符合超市连锁管理部门的工作 实际。目前超市已经有很多懂计算机应用的高素质员工,经过一段时间的 培训能够熟练操作本系统,从而系统的操作是可行的。
1.1.3 组织结构分析
该超市的组织结构如图所示。超市的主要决策和管理机构是董事会, 董事会分管各连锁店经理和配送中心;配送中心在超市的经营中所扮演的 角色是给货品不足的各连锁店补充货品, 相对来说, 此部门是相对独立的; 连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为库存管理部、销售部、财务部和 人事部四个主要部门。库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和 配送中心及时联系,使库房货源充足;责任货物的接收,并安排好货物的 存放事
宜;对每天进出库房的货物进行详细记录,使基础数据完备。
图 1 - 1 原系统组织结构图
销售部主要责任日常销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银台等 货物销售区的日常事务;及时准确地将销售信息反馈给其他部门,以保证 商品的及时供应更新;同时处理消
费者提出的各种疑问和信息,为公司的 整体运作提供实际销售的基础数据。
财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资 金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制, 定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。
人事部的工作重心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理,也包 括对人事档案的整理,定期分批对员工进行培训,以增加专业知识,为把 公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。
系统需求分析
现行系统的业务描述
现行系统的库存管理业务流程如图 1 - 2 所示。销售部在销售货物 时发现某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制订货品需求计划,送 至库存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量,如果储货不足则制订 进货计划,交给连锁店经理审批。经理批准后,告知财务部提款,财务部 把所需
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