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工程项目结算审核工作流程
为了提高结算审核质量,规范审核行为,加强审核管理,结合我校结算工程项目的特点,特修订工程结算审计工程流程。
1、 接受委托单位送达的“工程项目审计委托书”(附件 1),通过招标或其他方式,确定工程造价咨询单位(简称:咨询单位),并签订建设工程造价咨询审计合同书;
2、 与咨询单位签订“廉政责任书”(附件 2);
3、 咨询单位交接资料,填写“结算资料交接单”(附件 3);在此之前,内审单位应要求施工单位签署“工程项目结算送审须知”和“新建工程项目结算承诺书”或“维修工程项目结算承诺书”(附件 4、5和 6);
4、 咨询单位熟悉资料,提交“建设工程咨询实施方案”(附件 7);
5、审计处组织召开有管理单位,施工单位和咨询单位(简称:三方) 参加的工程结算审计审前工作会议,形成“工程造价结算审前会议纪要”(附件 8);
6、 咨询单位向审计处通报初步审核意见,在审计处主持下,与施工单位见面核对初步审核意见。为了督促核对双方遵守时间,双方对帐人员须填写“工程结算审核签到表”(附件 9)。对每日已核对认可的量价,须双方签字确认(附件 10,11 和 12)。对于有争议的项目,审计处组织召开相关部门的协商会,以便达 成共识。.
7、 咨询单位出具审计报告及“结算经济指标”(初稿及附件 13),
下达施工单位。施工单位可在收到初稿15 日内提出书面意见,15 日内不提出书面意见,视为默认。在初稿得到认可后,三方签署造价咨询成果确认表,以便形成审计报告。如施工单位提出书面意见,审计处组织相关部门共同复审确认,以便形成共识;
8、 咨询单位提交审计报告,归还送审资料;
9、 审计处填写“工程项目结算单”(附件 14),转至管理单位填写相应栏目,移交至财务处进行工程尾款的结算工作;
10、 审计费结清。根据结算承诺书的约定和咨询合同的相关条款, 确定审计费的支付单位,进行审计费的结算;
11、 审计资料存档。按照档案管理办法,将相关的资料整理, 装订
成册,归入档案馆存放。.
附件 1:
项目编号:
工程项目审计委托书
致:审计处
一、 兹有下列审计业务委托你处办理被审计项
国拨资计划总投
□ □□资金到国拨资□资金卡□□ 竣工验编制标的(其中:定额基价 委托事清单报价 ) 预算审计 跟踪审计
结算审计 决算审计
项目类新建 维修 装饰结算已经内□□
20 所属时 日 20 计划结算年
审计目
和要求 上述审计业务所需要费用请向我单位收取。二、 份。 三、审计结束后,请你处向我单位递交审计结果,一式
;电话号码:四、本委托事项联系人: 委托单位(盖章): 负责人:
委托日期:
附:工程项目送审表(由管理单位填写)
工程项目送审表
以下由管理单位填写:
工程名称
合同价计划总投管理单监理单 施工单开工竣工时
预算审 跟踪审 结算审 委托事决算审
□ □内审单已经内
施工单位送审金内审后结算金内审审减内审审减
送审资料齐 □□签署新建工程项□ □结算承诺签署维修工程项□ □结算承诺□签署让利协议条 □承诺为保证审计处对委托事项作出客观、公正的鉴定、评价,确保在审计期间稽查权,我们向贵处提供真实、合法、完整的送审资料,没有遗漏,并在查阅文件财产清查以及约定当事人谈话等方面,给予积极配合
管理单盖)施工单盖)内审单盖)
负责:
负责:
负责:
日 月 年 200 委托时间:
廉政责任书
:2 附件
工程项目名称:
委托单位(甲方):咨询单位(乙方):
为加强工程项目审计中的廉政建设,规范工程审计委托与被委托双方的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法 权益,根据国家有关工程建设和审计的法律法规和廉政建设责任制规定,特订立 本廉政责任书。
第一条 甲乙双方的责任
(一)应严格遵守国家法律、法规、相关政策和行业规范,以及廉政建设的各项规定。
(二)严格执行委托审计合同文件,自觉按合同办事。
(三)业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反工程造价咨询和审计的规章制度。
(四)发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。
第二条 甲方的责任
甲方的领导和从事该项审计的工作人员,在工程委托审计的事前、事中、事后应遵守以下规定:
(一)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
(二)不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
(三)不准要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准参加有可能影响
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