地产项目样板间开放产品发布会策划方案.pptxVIP

湖滨生活 一见倾心品牌·时代首府产品发布会活动概括：活动主题：湖滨生活 一见倾心 ——品牌·时代首府产品发布会活动时间：202X年10月18日 17:00-20:30活动地点：包公园参与人员：公司领导、意向客户、邀约客户活动关键词：项目表达、人居生活典范、华章盛启活动执行平面图现场领导白色沙发，展示身份的尊贵感，嘉宾区高档的贵宾椅，带给客户清爽感动线图现场领导白色沙发，展示身份的尊贵感，嘉宾区高档的贵宾椅，带给客户清爽感定制邀请函——明信片合肥包河此次邀请函的设计：以项目的设计图定制为项目明信片下车区：为贵宾提供专职服务活动布置外场区灯光渲染：用灯光渲染建筑物，应用科技的打造传统建筑灯光下的美感胶卷形象门：胶卷记录品牌时代的发展发光立体字停车区导视牌定制包公园包拯官帽的导视展板，指引客户到达活动场地和停车，展示了活动的人文关怀停车区由此向前由此向前活动布置签到区签到处：简介的签到处展示摄影的主题意向，鲜花营造清新雅致的环境礼仪服饰：形象气质俱佳的礼仪小姐穿着代表典雅的礼服，展现活动大气的氛围活动布置项目展示指引展透明展板：透明的外场展板突出活动主题，同时通明展板能够与风景融合在一起，让来宾浏览活动主题时也可以浏览包河公园的风景楼梯发光立体字：立体字突出“202X年中国·合肥首届摄影展”字样，主题点明此次活动通道立体字：展示集团标志性建筑项目展示通道：项目展板：展示项目信息活动布置舞台区舞台设计：弧形背板，沉浸式的舞台享受舞台设计：舞台背景（备选）：传统建筑为背景，演绎着传统建筑的美感202X年中国·合肥首届国际摄影展灯光秀借助包公园的建筑景致，结合音乐，运用舞台灯光，现场打造绚丽、时尚的灯光秀，震撼全场。观礼区布置现场领导白色沙发，展示身份的尊贵感，嘉宾区高档的贵宾椅，带给客户清爽感现场座椅布置活动布置节目表演静态模特/模特走秀：黄梅戏《小乔初嫁》演绎动荡的三国时期文化，合肥包河建立了三国遗址公园，通过黄梅戏让我们了解三国文化活动预案应急预案/恶劣天气预案球幕（备选）提供温暖舒适的室内环境，同时提供空调和投影装备，宣传活动信息欧式篷房（备选）提供舒适的封闭空间1活动管理嘉宾管理 1、邀请－VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 －提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 －各相关活动场地预留（特定区域）车位 －制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 －由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场 1、活动现场安全－在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道 －提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 －安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 2活动管理安全服务65活动管理场地布置活动管理搭建管理1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 －配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合 3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 87活动管理人员管理活动管理礼仪管理1、人员安排－安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训－筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行 谢谢观赏