活动工作安排表.docxVIP

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,. “XXX”工作安排 地点:XXX 时间:XXX 总负责人:XXX 比赛前工作准备: 时间 工作内容 负责人 干事 备注 12:00 确认场地 地点 XXX 签到并清点物资 全体工作人员在A4—204 签到,物资全部到位 12:00 — 调试设备 准备好麦克风、麦架、灯光、音响、电脑等并进行 调试。 14:00 14:00 — 14:30 现场布置 悬挂横幅、 张贴海报 签到台设置舞台布置、座位分区设 置 搬放道具休息 主持人、参赛者签到 事先准备好相关工具,借好梯子 准备好嘉宾、评委、演员签到表 观众区,选手区、评委区、工作区、嘉宾区,安排好座位以区分 桌子椅子等所需道具准备完毕查漏补缺,继续完成未完工作 全体参赛者到场签到 14:30 — 比赛节目彩排 全体工作人员 先到齐的节目先进行彩排 16:00 16:00 现场纪律 主持人沟通,PPT音乐操作沟通 检查布置 负责管理现场纪律,避免大声喧哗等 交流和演练 海报,座位表,台签是否张贴摆放到位 — 16:30 16:30 确认嘉宾 联系好嘉宾 — 流程彩排 主持与各节目熟悉晚会过程 17:30 设备检查 检查麦克风、音响 17:30 休息 查漏补缺,继续完成未完工作 — 18:00 18:30 参赛者再次签到 保证各比赛节目人员到场 发水 给嘉宾和评委席发水 观众进场,派发物资 在入口对观众收取入场券副票以作抽奖;并对每位 观众派发荧光棒和一张对选手支持的选票;引导并 控制秩序:18:30-18:45 放音乐,18:45-19: 00 放暖场视频 引导嘉宾 引导嘉宾到预定位置,表演嘉宾后台准备 ; .. 19:00比赛正式开始所有工作人员 19:00 比赛正式开始 所有工作人员 工作人员各就各位 晚会现场工作: 分组 负责人 干事 工作职责 备注 现场总监 落实主要工作,负责活动的全过程及临时问题的解决 前台控制 督促参赛者按时上场,参赛者比赛完毕到指定地点就坐 及时调动场上气氛,处理突发情况,发现问题及时报技术组等 管理好观众 道具组 搬运话筒、表演道具、乐器等(注意道具摆放位置不能乱) 节目前确认好道具到位情况与道具摆放要求 传递麦克风(包括游戏环节) 技术组 负责活动前设备安装调试工作 活动中电脑控制及 PPT 的播放,控制灯光和音响 拍摄比赛过程 流通组 联系前台和后台,把后台信息和需要改进的灯光音响的信息及时传达到技术组 及时处理突发状况,机动性要高 安排大众评委到后台准备 紧急时调往前台组 后台控制 控制后台秩序,安排参赛者上台 及时搜索舞台信息并传达给流通组 负责礼物等的颁发(游戏环节),并保管好后台物品。 礼仪 进场时安排各观众、嘉宾、评委按安排就坐 开场给嘉宾签到,引导嘉宾入席 计分组 收集评委的评分纸、收集现场选票 统计每位选手的评分 把评分结果传达给主持人 与前台控制组沟通,安排进入第二轮比赛的选手上场 注意事项: 1、请各位工作人员 10:30 准时到达比赛地点,熟悉自己的工作。 2、临时有事必须做好请假工作,并相互告知。 3、工作安排只是纸上谈兵,各位要随机应变,积极主动,相互配合,做到最好。 ; ..

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