办公室日常工作.docx

办公室日常工作 一、核心职能 负责公司整体行政运行和管理；负责公司对外事务的维护；负责后勤管理以及公司保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。 二、主要职能 1、负责安排总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 2、组织安排总经理办公室会议和公司各部门例会并做好会议记录； 3、组织安排工会党务日常、年度工作安排以及各种具体活动方案的组织、实施、效果的评定征询工作； 4、负责公司外部事务的日常联系、接洽，接待上级领导来宾的会务工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象； 5、负责公司员工的医疗保险、住房公积金、工伤事务的申报与处理，注重对工伤员工的就医跟踪、费用核算以及伤后待遇的申报和解结； 6、负责处理员工之间的各类纠纷，和谐公司员工之间的关系； 7、负责公司办公车辆的日常保养、维修工作，严格按照驾驶员管理规定，对车辆日常调度使用与接洽进行规范管理； 8、严格按照档案管理工作流程，管理公司各类文件档案（人事档案除外），对其安全、保密性负责； 9、负责起草、拟定、审批、确认公司的通知，以及文件的打印、发放、收集、归档工作； 10、负责办公室设备的计划、采购、登记、分配工作，并对各种报刊杂志进行订阅和递送； 11、负责对公司各种证照进行审检，注重对ISO 认证复审材料的收集、整理、评定，以及公司商标的申请、评定和日常事务的管理； 12、负责对公司各项规章制度、工作纪律的执行进