竣工文件编制重点提示.docx

高速公路项目竣工文件编制重点提示 按照《湖北省高速公路建设项目竣工文件立卷归档实施指南》的要求，现对各单位项目竣工文件编制工作中要注意的有关事项作重点提要。 一、案卷 一个完整案卷由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。 二、案卷编目 案卷编目包括编写页号，填写卷内目录和卷内备考表，编写案卷封面和案卷目录。 （一）编写页号 1、卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角用编号机从1起逐页编号，所用号码颜色为黑色；卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2、成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录。不装订的图纸及成册文件材料，每份需在每件右上角距上边沿10毫米左边沿20毫米加盖档号章。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次. （二）卷内目录的编制 卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成；排列在卷内文件材料的首页之前。 1、序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1依次标注。 2、文件编号，填写文件或图表的文号或编号。 3、责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采用通用的标准简称。原材料质量证明资料的“责任者”为材料供应单位。 4、文件材料题名，原文上有标题的，可以