经营管理委员会运作方案.doc

经营管理委员会的运转管理方法 为了让公司中高层管理人员宽泛地参加战略规划和经营管理决策，进而推动公司的民主决 策，一致战略思想，提高战略目标和经营管理决策任职能部门的高效执行。公司决定建立经营 管理委员会，由公司中高层管理人员参加，其余核心管理层依据需求提名参加。作为对公司经 营管理重要事项进行议会决策的特意机构。 一、经营管理委员会构成 （1）委员会主任：董事长（2）委员会执行主任（轮值） （3）委员：一级架构经理及以上人员（4）提名委员：依据管理需要提名暂时委员 二、经营管理委员会的管理内容 （一）会议管理 1、会议原则 1）“四必有”的原则，即“会必有议，议必有决，决必有行，行必有果” 2）“四明确”的原则，即“明确的任务、明确的目标、明确的责任人、明确的时间” 2、会议准备工作 序号 会议类型 工作事项 时间节点 备注 提交《月度工作总结与计划表》 及《议 每个月1-2日 1、主旨是工作协调，问题总结 题/建议/提案》 1 议论，创新建议及提案； 月度会议 每个月3-4日 2、明确要点工作及跟进管理。 董事长批阅会议资料 会议实行 每个月5日 3、会议时间4-6个小时 提交《半年度（年度）工作总结与计划 7月15（半） 1、工作总结与计划思路，明确 表》及《议题/建议/提案》 1月16日（年） 要点工作项目及跟进管理。 半年度（年 16-25日 2 度）会议 会前交流面谈 2、信息互通及协调合作，问题 提交PPT述职资料 25-28日 总结议论，及创新建议、提案。 会议实行 28-30日 3、会议时长2-3天 3 暂时会议/ 依据需求采集合议主题，并提早一天通 明确议题的解决方案，明确责任 主题会议 知到参加人员提早准备 暂时通知 人、指标、目标实时间节点 4 公司战略、大事件、公司文化宣 职工大会 提早一天通知 每季度一次 导，表彰先进。 3、实行会议管理及跟进反应 ●人力资源部负责会议的组织及会务安排； ●人力资源部在会议流程拟订前同有关人员确认会议时间，与会人员一定依据报告的内容合理 控制会议时间。 ●如议论的问题需要时间长或问题波及面较大时，不该在例会上议论，可依据需要提出另行组织专题会议议论 ●工作总结一定有数据化的结果体现或定性的结果反应，全部议论的议题、要点工作事项等一定形成明确的工作思路或方案，明确有关责任人、查核指标及目标、时间节点。●会议由主持人指定有关人员记录，有关执行事项应当同责任人确认，并形成会议定策事项由执行主任跟进执行，会议定策事项表中各子事项由责任人跟进执行。对会议定策事项应无条件去达成，对执行过程中碰到困难或变数时，应在第一时间反应，并确立解决方案。 4、会议纪律 1）公司召开会议任何人不得缺席（特别状况需提早告假），违犯“乐捐”10元； 2）不得在规定会议召开时间迟到（特别状况需提早告假），违犯“乐捐”5元； 3）不得在会议时期低声密语或高声吵闹，违犯“乐捐”10元； 4）会议时期不得弄出异响（手机铃声）影响讲话者思路，不得任意离席（若有紧迫事务请先举手表示，尊敬主持人和讲话人），违犯“乐捐”5元； 5）会议结束主动把自己座倚摆放齐整，违犯“乐捐”5元； 6）会决策事项一定时间规定和目标要求达成，对未达成的（截止会议召开日）每次“乐捐” 20元/次，并限时达成；对未达到目标要求或缓期达成的10元/次； 7）会议定策事项因公司客观原由致使的，不要求乐捐； 8）全部乐捐致使争议的，由董事长或主持人决策，不得有任何异议； 9）全部乐捐成为水果基金，不归入财务管理，利用此基金会餐一次或购置会议使用的水果、 点心等，如基金花费不够，则由公司补齐。 （二）项目管理 公司波及到多部门协作达成的重要管理事项，可经过建立项目小组来运作。 1、项目启动 ●项目计划书 项目主要倡始人为项目主要负责人，依据项目需要制定项目计划书；计划书的内容 包含：达成项目目标任务，子项目的工作目标任务分解，任务责任人，任务交托时间， 花费估算等必需信息； ●项目小组建立 倡始人为项目组长，由波及子项目工作任务的经营管理委员会成员参加。 ●项目启动会议 议论确认项目计划方案，定义各交托项目，交流确认工作任务目标、责任人、交托 时间节点、花费估算等信息内容。 2、项目管理与任务交托 ●项目责任制 1）项目组长负责整个项目的兼顾管理，对整个项目达成的目标结果负责。包含：计划梳理、计划调整、跨部门协调、工作任务跟进、监监工作任务交托结果等。 2）项目组长负责项目工作的赏罚管理，包含项目奖金的分派方案，项目工作不力的处罚管理等。 3）项目成员对所属部门的工作任务全权负责，包含子项目或工作任务的达成质量、时间进 度等。 ●项目计划调整 当项目展开过程中碰到没法战胜的客观要素，或计划方向需要调整时，由项目负责人 组织阶段性的项目会议