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SOP 文件
生效日期: 文件编号:
题目:
复审期至: 车辆管理制度 页码:1/3
起草: 日期: 部门审核: 日期:
质量部审核: 日期: 批准: 日期:
分发部门:质量部、研发部、技术部、生产部、行政部、市场部、财务部
1. 目的
为了合理利用资源,规范和加强公司车辆的管理。
2. 适用范围
用于浙江博硕倍公司员工及领导外出从事公务之需。
3. 职责
3.1. 行政部:根据本制度执行、监督相关规则。
3.2. 司机:遵守本制度相关规定,做好车辆的维修、保养等维护工作。
4. 定义
无
5. 内容
5.1. 日常管理
5.1.1. 本公司车辆的钥匙上交行政部负责人,工作时间由行政部统一安排车辆调度;工作时间,车辆
实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同
意方可使用。
5.1.2. 部门用车应及时填写《出车单》SOP-AD-006-R01 (市内用车由行政部审批,市外用车由总经理
审批)。如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项。
5.1.3. 驾驶员见《出车单》SOP-AD-006-R01 出车,并做好 《出车台账》SOP-AD-006-R02 。
5.1.4. 办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、年审、维修等
各项手续,车辆有关证件及资料由行政部妥善保管。
5.1.5. 驾驶员及派车人通讯必须保持 24 小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车
辆由行政部指定位置停放,未经批准不准擅自出车。
5.1.6. 驾驶员禁止在车内吸烟。
5.1.7. 驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。
5.2. 安全管理
5.2.1. 驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加
补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。
5.2.2. 驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾
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题目:
复审期至: 车辆管理制度 页码:2/3
驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。
5.2.3. 驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。
5.2.4. 发生任何事故必须第一时间报告行政部。
5.2.5. 驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,
所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担:
无照驾驶;
未经许可将车借予他人使用;
违反交通规则引起的交通肇事;
违反交通规则。
5.3. 维修、维护管理
5.3.1. 公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定《车辆维修保养申请单》SOP-AD-006-R03 ,交行政
部审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。
5.3.2. 车辆保洁有驾驶人员负责。
5.3.3. 因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安
排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行
承担。
5.4. 油料管理
5.4.1. 实行统一管理,定点 (中国石化)加油,分车核算,由行政部每月通报里程数、油量使用情况。
5.4.2. 除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示行政部。
5.5. 车辆违规处理规定
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