文控文员职责说明书.pdfVIP

文件编号 WI-AUD-01 版本/修订次 A/0 分页数/总页 Page 1 of 1 文件标题 文控文员职责说明书 制定日期 文控文员职责: 1．负责各类文件的收发、登记、整理、归档、保密工作；（质量手册/程序文件/内部联络/外部联络/会议资料 等分类整理） 2. 承担电话总机工作,转接电话要准确、及时、无误，保证来电话者及公司接电者均能满意。上班时间不得接 听私人电话，不得擅自离开工作岗位。 3. 负责复印机管理，并对复印内容予以审核，要求复印者必须是部门文员或部门主管指派人员。 4. 负责办公室三楼客人的接待、基本咨询和引见工作。 5. 负责会议室的安排和会议通知工作，负责 ISO/ICTI 会议记录和文字材料的整理。 6. 负责各部门文件材料的领取； 7. 负责传真件的收发工作。 8.