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中国管理学TOP50公众号：白睿频道白睿：某公司降本增效方案白睿书籍 | 个人咨询 | 线上微课 |长期顾问 | 线下公开课 | 睿思汇更多信息关注“白睿频道”聚焦组织发展和人才发展成本管理思路之4大内容1、整个企业组织业务流程—尤其关联业务及管理2、成本体系设计3、ERP与成本信息化4、措施、动作现代化的成本管理、控制体系2、成本管理 要求：——预测、预算 分析、考核！1、核算体系 要求：——全面准确 科学精细！——自动化——4大法随意交叉！3、成本控制 要求：——制订标准、预算——执行控制——考核、奖惩！现代成本管理、控制体系！5、工具：——尽可能用ERP——成本软件 自动化处理！4、现代成本 要求：——标准标准法——变动固定成本——可控不可控成本！6、配合：10大关联部门密切配合目录1总体目标要求2降本增效措施3强化督查考核1.1 总体要求目标：集团公司一季度运行管理费用比预算低22.5%以上。厉 行 节 约精 打 细 算从节约每一滴水、每一粒米、每一度电、每一张纸、每一支笔做起，努力节约每一分钱。细节做起22.5%坚决做到不该花的钱不花、不该出的差不出、不该请的客不请，以切实的行动降成本。坚决执行2.1 提高工作效率培养员工一专多能，除了在专业深度上对人员进行培训之外，还应拓宽不同岗位之间的培训，加强部门之间的工作衔接，努力改善员工绩效。培养一专多能提升工作效率制定日、周、月工作计划，严格按照计划认真执行。建立良好的时间观念，杜绝拖延，用最快的时间实现最大价值。开展绩效评价各部门定期开展绩效辅导面谈，针对员工一段时期的工作内容、进展与成效进行评价，提出建议和整改意见。2.2 精简精干队伍实施“五定”：定岗、定编、定责、定薪、定级。按照精简、高效的原则对岗位进行优化调整，总部编制人数达到国内同行业先进水平。1从总部开始精简人员2人员富足的部门应适当精简岗位，重要岗位实行竞争上岗。对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫勉、降薪、降职或劝退处理。精简精干队伍3各部门控制招聘人员，如确需招聘新员工，由人力资源部门予以评估，并经总裁办同意。2.3 减少会议成本通过三个措施，压缩会议成本减少会议数量，尽量合并会议，提倡开视频会、开短会。除季度、年度综合性会议或其他重要会议外，各省分子公司人员一般不参加现场会议。减少会议数量会议住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部统一安排，不得擅自外出住宾馆单人间。如有违反，自行支付住宿费。减少住宿费用会议期间，要加强自律，遵守园区各项管理制度，自行准备好会议所需，减少会议浪费和不必要的开支。降低会议消耗2.4 严格执行出差报告制度和出差标准严格执行出差报告制度和出差标准减少出差人次降低交通费用降低住宿费用提前预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用外出住宿须严格按照公司规定的标准，应选择公司协议酒店入住，能合住的应合住。可以通过电话、微信交流的尽量不出差；可以一人去的，不安排两人。出行交通优先选用火车、汽车、地铁等出行方式。出差前须向相应上级报告清楚相关事宜，私自出差通报批评并予以500－1000元处罚。无缘邮超标准乘坐交通工具，费用须自行支付。2.5控制应酬接待费用从四个方面控制应酬接待费用接待须事先向部门负责人申请，一般在定点酒店进行；重要会议、客户来访等，接待要控制陪客人数；400元以上接待需向行下部申请。严格执行接待标准，尽量采用地方特色菜，不得铺张浪费；非公务活动一律自行接待，禁止报销。接待需先请示控制接待标准赠品提前申请接待用烟酒须提前向行政部申请领取；报销须提供发票、参加人员名单、菜单；娱乐费用一律不予报销。烟酒统一请领接待如需赠送礼品，须提前申请，并得到总裁办同意。2.6 规范使用办公用品办公用品统一管理推行无纸化办公办公用品由行政部统一采购，各部门不得自行购买。各部门安排专人统一申领，不再接受其他人单独申领。利用OA、微信、QQ等传输文件，所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改，减少文件打印。确需打印，提倡合理排版、正反打印。措施二措施三措施一办公用品节约使用记号笔、胶水、计算器等办公用品原则上一个办公室 1—2 个，提倡合用；笔记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯；一次性水杯仅限人员较多的会议使用。2.7 节约用电、用水21正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明。空调使用须按规定标准。3 不定期开展宿舍、办公楼用水用电检查，要求做到人走灯关、人离水断，对未及时关灯、关空调等浪费现象给予200－1000 元处罚。加强宿舍管理，出台明细制度。宿舍用电、用水严重超标的，对责任人或宿舍成员给予适当处罚。2.8 加强食堂管理制止浪费出台食堂应急管理办法，用餐人数、用餐时间，有一定的规定。同时，对用