客户服务投诉案例[公司客户服务投诉管理制度]
客户投诉管理制度(一)
为了提高公司服务质量和服务水平,规范客户投诉处理程序,构成有效的投诉管理机制,根据公司质量管理体系中的质量方针和质量目标及相关制度和规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于与客户服务相关联的公司各部门。第四条客户投诉处理流程:
4、投诉处理部门分析原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体职责人。
6、实施处理方案:及时实施处理方案,对直接职责人应处理得当, 通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。
7、总结评价:对客诉处理过程进行总结和评价,吸取经验教训,提出改善对策,不断完善企业经营管理和业务运作流程,提高客户服务质量和水平,降低投诉率。
第五条各部门客户投诉的处理职责:
、迅速传达处理结果。
综合部:1、综合部主任组织客户投诉案件的调查与职责人员的拟 定;2、发生原因及纠正、预防措施的执行、督促;3、客户投诉质量的检验确认。
第六条客户投诉的时效管理
1、被投诉部门主任(或职责人)需在 1 天内明确职责、整理方案并与客户进行沟通达成初步协议。
关人员进行再次投诉处理,直至客户满意为止。第七条客户投诉处罚措施
1、凡发生客户投诉案件,经职责归属处 200~1500 元/次罚款。主题词:合理化推荐范围提交程序奖励
抄送:公司各部门共玖份
客户投诉管理制度(二)
房屋客户投诉管理制度1、投诉的受理
1、1
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