快递管理流程.docx

快递管理程序 文件名称编制部门 目的 快递管理程序企管部 文件编号：HC-COP-05 编制日期：2016.12.26 版本：A 页码：1 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准 确、高效。 适用范围 适用于公司所有部门。 定义 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 权责 公司采购部门是快递管理归口部门。 寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单。 寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到采购部门待核查，核查通过后按快递公司包装要求进行包装。 核查内容包括：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、 包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发。 若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，采购部与寄发部门必须一同前往，禁止寄发部门独 自前往处理。 各部门业务负责人负责快递签收工作，暂时无法领取的快递，可由门卫暂收，对于未被领取的快递，门卫负有 保管义务。 4.4 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 作业内容（下页） 文件名称 快递管理程序 文件编号：HC-COP-05 版本：A 编制部门 企管部 编制日期：2016.12.26 页码：2 序号 快递寄发流程 权责部门/