档案管理概述.pptVIP

四、档案与相关事物的关系 （一）、档案与信息 信息就是对客观事物的反映，从本质上看信息是对社会、自然界的事物的特征、现象、本质及规律的描述。档案是一种信息，档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种。 档案是一种最重要的信息，是信息之根本——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态 第二十九页，共四十五页。 （二）、档案与文献 文献一般指前人留下来的历史文化价值较高、内容较系统完整的信息记录。 区别：1、核心含义不同，档案是社会实践原始记录，是第一手原生信息，文献未必 2、文献注重历史文化价值；档案既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值 3、文献内容一般较系统、完整；档案则包括大量片段、零星记录在内 第三十页，共四十五页。 （三）、档案与文书 档案与文书之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。 文书（尤其定稿）因具有较强的原始记录性，所以可直接转化为档案，成为档案的实存形态之一 第三十一页，共四十五页。 区别： 1、档案实存形态不仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物 2、文书虽有原始记录性，但原始记录性并非文书的本质所在，也不是人们制作使用文书的根本目的与追求。文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具。（强制性） 档案本质则是以往社会实践的原始记录物 第三十二页，共四十五页。 第五章 档案概述 第一页，共