快递收件管理制度.docx

快递收件管理制度 一、总则： 为了规范公司办公所需快递物品的接收管理，避免造成 丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本制度。 二、范围： 总部所有员工。三、合作公司： 公司合作快递公司为**快递。四、定义： 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到 的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 公司性快递：指公司或员工因工作需要，接收到的快 递物品。 非公司性快递：指员工因个人需求，接收到的快递物 品。 五、职责与权责： 前台会将快递邮寄单和信封壳放置在前台白柜子处， 需要邮寄快递件请到前台领取，各快递公司联系方式打印贴 在前台白柜子处，邮寄快递件时请自行联系快递公司。 快递到达后，为不影响正常办公秩序，在公司外楼道， 快递公司电话通知收件人，收件人直接验收签收。 收件人无法现场接收，需委托他人验货签收。如无人 签收也可通知前台代为签收，前台不承担验货、清点和质量 责任。 前台收到快递不做通知，收件人本人或委托人应在当天领取，每超过一天罚款 50 元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果， 代签人需承担全部责任。 六、快递费用： 非因公快递件一律不允许挂公司月结，如因公快递件需 挂月结请到前台登记，方便月底结账。