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专案组成立标准
一、按照“时间、范围、任务、组织”的要求确定专案组的立案条件
(一)时间:
1、受立案部门要求,需根据实际需要,明确专案组成立及内容活动的时间范围。
2、专案组有效期限不能超过1年,可根据实际情况做出适当的延期决定,专案组负责人应向立案部门汇报专案组的各项活动情况并提出延期申请。
(二)范围:
1、受立案部门要求,针对某一特定问题或案件,明确专案组的组成范围,包括专案组的成员单位、人员、机构,确定专案组成员及其职责分工,并划分职权、职责。
2、专案组成员必须具备职业资格,要由与案件有关的部门和专家共同组成。
(三)任务:
1、任务应作具体安排,包括任务的要求、内容及责任、期限、考核措施等。
2、专案组必须按规定的时间完成相关任务。
(四)组织:
1、专案组应具备一定的办公场所和资源支持,以及必要的办公设施、设备和文档存档系统。
2、专案组应成立活动办公室,部署活动安排,及时做好会议记录,对会议结果及活动情况进行报告归档。
3、为保证专案组工作质量,明确记录专案组职责及成员队伍,进行有效的绩效考核。
4、专案组应有一个负责的宣传部门制定宣传策略、策划宣传活动,并定期向立案部门汇报情况。
二、组织专案组的组建程序及储备条件
(一)组建程序
1、由立案的单位决定组建专案组,在事先接受批准的基础上,设立专案组,明确其职责。
2、组长按照立案部门要求,平衡各方关系,择优评选专案组成员,筹备专案组办公设施,完成组建手续。
3、按照管理机构要求择优拟补充一定人员,作为特殊状况发生时,与现有人员一同完成工作。
(二)储备条件
1、择优确定专案组成员,以确保专案组成员有能力完成任务。
2、专案组成立的前期准备包括组建程序的各项办公活动,即建立领导机构,组织成员,安排相关机构和设备,确定职责及其内容,启动专案调查等。
3、每一个前期准备工作应说明完成任务的所需费用,及实行任务的步骤、期限、机构安排。
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