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会议管理制度九--第1页 会议管理制度九： 机关会议管理制度 为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量, 提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际, 定本制度. 一、范围、原则和要求 （一）范围 1．以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议； 2．以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议； 3．以市委组织部名义召开的全市性工作会议； 4．以市委组织部科室名义召开的单项工作会议. （二）原则 遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少 数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费. （三）基本要求 1．严格控制会议数量和规模.严格按照年度计划召开会议,尽量 压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开. 2．改善会议形式.能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工 作的,不再召开会议. 会议管理制度九--第1页 会议管理制度九--第2页 3．提倡开短会、讲短话.会议讲话应简明扼要,增强针对性和指 导性.应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切 实减少领导陪会. 二、会议计划及审批 （一）实行会议计划审批制度.每年年底前,各科室提出下一年度 拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟 召开的年度会议计划,报部长办公会审定.没有列入年度会议计划又 确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部 长或部长办公会审定. （二）实行会议方案备案制度.会议承办科室应在会前5个工作 日,将会议方案送办公室. 三、会务管理 （一）会务工作由承办科室和办公室共同负责. （二）承办科室负责的会务工作. 1．代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等； 2．印发通知、组织报名； 3．布置会场； 4．印发会议材料； 5．组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况. 会议管理制度九--第2页 会议管理制度九--第3页 （三）办公室负责的会务工作. 1．省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排； 2．协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等 事宜； 3．安排与会人员食宿和接待； 4．配合承办科室安排和布置会场； 5．制作会议证件,准备会议用品； 6．带给必要的车辆保障； 7．会务的其他协调和服务工作. 四、会议经费管理 （一）会议经费支出.会议经费支出应按照《市委组织部机关财 务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元/ 人/天. （二）会议经费结算.由办公室按照会议计划编制经费预算,报请 部领导审批.会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科 室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结 算. 会议管理制度九--第3页