岗位说明书的五大误区.docxVIP

岗位说明书的五大误区 一，两页的岗位说明书，也会让员工产生误解，甚至让 HR 部门误解?有可能，而且绝对有可能.解决问题永远与发现问题同时存在的，早点发现更容易解决. 什么是岗位说明书?它实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括： 工作基本信息，岗位设置目的，主要职责，工作环境等，以及任职资格要求（如技能，学历， 训练，经验，体能等）.总的说来，岗位说明书涉及到两个方面的工作.一是岗位本身的研究，即研究每个工作岗位的目的，该岗位所承担的工作职责与工作任务，以及它与其它岗位之间的关系等. 二是上岗资格的研究，即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格，比如工作经验，学历，能力特征等 .因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用，但是 HR 部门在编制或描述岗位说明书时常常存在以下的误区： 误区 1，岗位说明书只是为岗位评估服务的. 岗位说明书是岗位评估的重要根据，但它同时为其他的 HR 管理做铺垫，实际上企业招聘（如在人才网看到的企业招聘岗位信息），晋升（岗位的要求及上岗的标准），培训（岗位的技能针对岗位员工是否欠缺——等等各个环节都建立在完整的岗位信息基础之上. 误区 2，岗位说明书描述的是现在做的,不是应该做的. 在编制说明书的时候，HR 人员或岗位编写者往往参照自己或岗位人员目前做的工作进行编写，很容易犯下编写现在做的,而不是 应该做的.