本专科学生学业预警管理办法.pdfVIP

本专科学生学业预警管理办法 为进一步加强我校学风建设，完善学籍管理工作，加强本专 科学生学习过程性管理，及时发现和解决学生在学习进程中出现 的问题，引导学生顺利完成学业，根据 《全日制学生学籍管理规 定 （修订）》（临大校发[2017]16号）、《本科学生学分制管理暂行 规定》（临大教字[2015]34号）等文件精神，特制定本办法。 一、学业预警必要性 学业预警是指在教学管理工作中，对存在学习问题或完成学 业困难的学生进行及早干预与警示，及时告知学生本人及其家长 可能产生的不良后果，并采取有针对性的补救措施，帮助学生顺 利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。 二、学业预警对象 学业预警的对象是学习目标不明确、学习成绩下滑、不及 格课程学分累计达到一定数量、严重影响学业进程的本专科学生。 三、学业预警层级 学业预警分为三级，预警程度由高到低依次为：红色预警 （一级）、橙色预警（二级）、黄色预警（三级）。学业预警工作 按学期进行，每学期开学补考、缓考成绩录入教务系统后2周内 由各学院根据学生学业情况，采取相应预警办法。 1.黄色预警（三级）：在校学习期间，截止到预警时间所有 学期的不合格必修课程学分累计大于等于 5 学分小于 8 学分者。 预警办法：学院给学生送达《本专科学生学业预警通知单》，组 织学生辅导员 （班主任或学业导师）与学生谈话，进行警示教育， 填写《本专科学生学业预警谈话记录表》。 2.橙色预警（二级）：在校学习期间，截止到预警时间所有 学期的不合格必修课程学分累计大于等于 8 学分小于 10 学分者， 或连续受到两次黄色预警者。预警办法：学院给学生送达《本专 科学生学业预警通知单》并通知家长，组织学生辅导员（班主任 或学业导师）与学生谈话，进行警示教育，并与家长联系沟通说 明学生在校学习情况，填写 《本专科学生学业预警谈话记录表》。 3.红色预警（一级）：在校学习期间，截止到预警时间所有 学期的不合格必修课程学分累计大于等于 10 学分者，或连续受 到两次橙色预警者。预警办法：学院给学生送达《本专科学生学 业预警通知单》，组织学生辅导员（班主任或学业导师）学生谈 话，填写《本专科学生学业预警谈话记录表》、邀请家长面谈并 做记录，填写《本专科学生学业预警家长谈话记录表》。 四、学业预警工作程序 1.确定学业预警学生名单 每学期补考、缓考成绩录入教务系统后 2 周内，各学院对 学生学业情况进行审核，确定学业预警学生名单，并上报教务处 备案。 2.警示谈话并制定帮扶计划 确定学业预警学生名单后两周内，各学院安排学生辅导员 （班主任或学业导师）与被预警学生进行警示谈话，了解分析学 生学习的问题与原因，安排专人协助其制定学习计划，安排教师 或学业成绩优秀的学生进行一对一帮助，督促学生及时重新学习 修读不合格课程，并持续跟进关注，相关任课教师在课程辅导答 疑时重点关注。 3.送达学业预警通知单 学生辅导员或班主任向被预警学生送达 《本专科学生学业预 警通知单》，被预警学生本人签字确认。 4.通知家长 班主任或学生辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄 《本专科学生学业预警通知单（致家长）》及《本专科学生学业 预警通知单 （家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存 档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。 5.家长面谈 对于达到红色预警或多次橙色预警者，学院组织专人 （分管 学生工作的党委副书记、辅导员或班主任）与家长联系，邀请家 长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录， 填写《本专科学生学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、 地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。特殊情况者，可以 通过电话、书信、电子邮件、QQ、微信等方式与家长进行交流， 并保留相关材料进行存档。 五、建立学业预警管理档案 1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。 2.学院归档保存每个预警学生的 《本专科学生学业预警通知 单（存根）》、《本专科学生学业预警谈话记录表》、《本专科学生 学业预警通知单（家长回执）》、《本专科学生学业预警家长谈话 记录表》等材料。 六、其 1.学院定期对本学期被学业预警学生的学习情况进行检查， 及时掌握学生的学习状况和学