李明锐-Office办公软件应用案例教程 第2课 我来小试身手.pptxVIP

我来小试身手;学习目标;;卓卓我因为在单位出色的表现，得到了领导的初步认可，今天我又接到一项任务，修改“员工培训日程表”。工作表和单元格如何选择和操作呢？如何给不同的工作表标签添加颜色呢？单元格的移动、插入、删除、复制等操作和WORD一样吗？今天我将小试身手，对工作表和单元格进行操作。;认识并区分工作簿、工作表和单元格；掌握工作表和单元格的选择、重命名、移动与复制、插入与删除操作，工作表的标签颜色设置、单元格的合并居中操作。;一．认识工作簿、工作表和单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel中使用最频繁的3个术语。 1.工作簿就是Excel文件，默认名称“工作簿1”， 其扩展名为“.xlsx”。 2.工作表是由窗口中排列成行和列的多个单元格构成，其名称显示在工作表标签上，如“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。 3.单元格是Excel最基础的数据存储单位，工作表中每行、每列的交点就是一个单元格。 ①用列标和行号标记单元格。如A1，表示单元格位于A列1行，如图2-2-2。 ②连续的单元格区域用“区域左上角：区域右下角” 表示。如：“A2：C4”表示以A2单元格到C4单元格为对角线的区域，如图2-2-3。;表2-2-2 工作表的基本操作;三．单元格的基本操作 1．选择单元格 单元格的选择操作，如表2-2-3所示。;2．命名单元格 在工作表中选择一个单元格时，在名称框中就会显示其名称。单元格也可以重新命名，命名单元格的方法有以下两种： ①先选定待命名区域，接着在名称框中输入名称，按下Enter键，如图2-2-9所示。 ②先选定待命名区域，然后单击“公式”选项卡下“名称管理器”下“定义名称”按钮，点击“新建”选项，如图2-2-10，输入名称。 命名后的名称可以在“名称管理器”下编辑或删除。;;1.新建一个工作簿，观察工作簿、工作表、单元格的关系。 2. 按表2-2-1进行工作表的选择操作，按表2-2-2进行工作表的删除、插入、移动、复制、添加标签颜色操作。 3. 按表2-2-3进行单元格的选择操作，对单元格进行命名、移动、复制、插入、删除操作。 4. 合并单元格和取消合并操作。;;8. 在“工艺部”工作表中交换第7行和第8行数据。 ①在工作表???选择第7行，在第7行右击鼠标弹出菜单，如图2-2-22所示。选择“插入”命令，插入后的效果如图2-2-23所示。 ②将第9行的内容移动到第7行，效果如图2-2-24所示。 ③删除第9行 9. 在“工艺部”工作表中，将A1单元格内容在“A1：F1”单元格区域内设置为合并居中，最终效果如图2-2-25所示，保存并退出。;工作表和单元格的操作都要先选定目标。保存了工作簿，其所含的工作表都随之保存了。