干货整理word的文本编辑技巧.docxVIP

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干货整理word的文本编辑技巧 Word文档是绝大多数办公人士最常使用的文本编辑工具,它丰富的功能和文字表现力更是受到许多人的喜爱。不过,在使用Word时如果遇到编辑的技巧问题,就需要了解一些文字编辑技巧,以便编辑更为简单高效。 首先,文字选择是Word文档中的基础技能,要仔细掌握文字的拖拽、鼠标直接选择和全文选取等操作方式。当需要修改某一部分文字时,先要选中该文字,然后在格式栏中调节,才能够为文字设定格式;若是多行文档,就需要熟练掌握按住“Shift”同时点击鼠标来选择多行文字;此外,学会在文字尾部使用快捷键“Ctrl + Shift + Right/Left”来一次性将单词的每个字母选取多个单词,可以有效提高编辑效率。 其次,复制粘贴是最常用的操作步骤,既可以鼠标选取,也可以使用快捷键“Ctrl + C/V”,复制粘贴文字后,注意也要复制文字的格式,所以选择“Ctrl + Shift + C/V”,可以在复制文字同时复制文字格式。 再者,使用Word不仅仅能够编辑普通的文字格式,还可以将文字作更美观的表现,比如加入图片作为水印,或设置表格以表达文字的结构,或着使用段落设置多种字体大小来强调文字表达的内容。 最后,熟练掌握的Word文档的快捷键操作,也可以省去大量的操作步骤,比如“Ctrl+Z”可以撤销操作,用“F10”键来打开快捷菜单,使用“Ctrl+Y”来重复前一步操作,使用“Ctrl+B”来粗体字,使用“Ctrl+I”来斜体字等等。 总之,Word文档编辑并不难。只要掌握一定的技巧,就可以更加简便高效的修改文字,使文档更加有效表达内容。

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