李明锐-Office办公软件应用案例教程 第1课 新闻速递初相识.pptxVIP

新闻速递初相识 ——文件的建立与保存办公软件实训教程Word 2016制作：李明锐 于靖悦 学习目标 由建立简单的Word文件引入，掌握启动Word 2016、建立和保存Word文件的方法，了解简单的Word窗口组成、常用、格式工具栏的使用，学习后可以初步建立并管理Word文件。办公软件实训教程Word 2016 办公软件实训教程Word 2016 办公软件实训教程Word 2016 今天卓卓我接到一项光荣的任务，创建一个Word文件，为学校的广播站提供一份新闻速递！这对于从未接触过Word，不知“Word”为何物的我来说着实有点为难，不过我可不是一只等闲小菜鸟，等着瞧吧，我一定要成为“Word高手”！今天的工作：启动Word 2016，录入以下文字内容，并且以文件名“新闻速递.doc”保存在“桌面”文件夹下。新闻速递——“三乐”校本特色活动课程开课了新春伊始，同学们特别期盼的“三乐”校本特色活动课程开课了！据悉，在学校教学部门的大力努力下，此次共开设书法、茶艺、篮球、无人机、非洲鼓、物流大咖特训等三十四门精彩课程。全面实行手机APP选课，拼手速的时候马上到了，同学们加油了！预祝同学们选到心仪的课程！原文件 办公软件实训教程Word 2016 尝试在桌面上寻找Word图标，进入Word软件并创建保存一个以自己姓名命名的Word文件。 办公软件实训教程Word 2016一．启动WORD 2016的常用方法1．单击【开始】 按钮 | Word 2016启动。（如图1-1-1）2．双击桌面上的“ ”快捷图标。3．定位需要新建文档的位置，右击空白处，在弹出的快捷菜单中单击“新建|Microsoft Word文档”启动。4．找到应用程序“WinWord.exe”的位置，双击应用程序图标启动。应用程序“WinWord.exe”的一般安装位置：C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\WinWord.exe图1-1-1 Word 2016的启动 办公软件实训教程Word 2016二．认识Word 2016用户界面 启动Word成功后，就进入图1-1-2所示的用户界面了，Word2016为用户提供了多种类型的文档模板，用户可以创建空白文档，也可以使用已有模板创建文档，模板内有预先设置好的内容和格式，只需根据实际需要更改或添加部分内容即可完成“所见即所得”的文档编辑。图1-1-2 Word 2016的新建文档界面 办公软件实训教程Word 2016二．认识Word 2016用户界面 单击新建“空白文档”，出现如图1-1-3所示的Word 2016用户界面，各部分的名称与功能见表1-1-1。图1-1-3 Word 2016窗口各部分名称表1-1-1 办公软件实训教程Word 2016三．文档的创建、打开与保存1．创建文档 （1）创建空白文档：以下方法可创建空白文档（见表1-1-2）（2）利用模板创建文档（见表1-1-3）2．打开原有文档：以下方法均可打开已保存的WORD文档（见表1-1-4） 办公软件实训教程Word 2016四．文档的保存与关闭1．文档的保存：将内存中的WORD文件保存在磁盘上。如果是从未保存过的文件会要求指定所要保存文件的路径及文件名；如果是保存过的文件会按原来的文件名覆盖保存。（见表1-1-5）图1-1-4 Word 2016自动保存选项设置 WORD提供了自动保存文档的功能，默认情况下每隔10分钟对文档进行自动保存，可在文件|选项|保存下设置自动保存的时间与文件路径，如图1-1-4所示。小贴士： 办公软件实训教程Word 2016四．文档的保存与关闭2．文档的保存：文档的另存为：对于保存过或未保存过的文件重新指定路径及文件名保存。即可保存原文件的备份。（见表1-1-6）图1-1-63．文档的关闭：其作用是关闭当前的Word文档，但不关闭Word应用程序。（见表1-1-7）图1-1-7 办公软件实训教程Word 2016五．退出WORD其功能为退出Word环境，返回到操作系统。（见表1-1-8）图1-1-8 办公软件实训教程Word 20161．启动Word20162．录入文字内容3．使用【文件】|【保存】菜单或相应的快捷方式，指定保存路径为“桌面”，输入文件名为“新闻速递.doc”。 办公软件实训教程Word 20161．在“桌面”下建立以自己姓名命名的文件夹。2．打开文件“新闻速递.doc”，使用【另存为】选项将“新闻速递.doc”以文件名“新闻速递美化1.doc”存于自己姓名的文件夹下。3．尝试使用开始功能选项卡，按照图1-1-5提示，排版成下图所示的