XXXX大学档案实体分类编号方案.docx

XXXX大学档案实体分类编号方案 第一章总则 第一条为了适合学校档案工作发展的需要，便于档案的管理和利用，参照《高等学校档案实体分类法》,结合学校档案工作 实际，制定本方案。 第二章档案实体分类编号方案 第二条学校档案共分：党群类、行政类、教学类、科学技术研究类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类、人物类、干部人事类、 学生类等十四大类档案。 序号 类别 代号 1 党群类档案 DQ 2 行政类档案 XZ 3 教学类档案 JX 4 科研类档案 KY 5 产品生产与科技开发类档案 CP 6 基本建设类档案 JJ 7 仪器设备类档案 SB 8 出版类档案 CB 9 外事类档案 WS 10 财会类档案 CK 11 声像载体类档案 SX 12 实物类档案 SW 13 人物类档案 RW 14 干部人事档案 RS 15 学生类档案 XS 第三条档号编制基本原则 档案号是存取档案的代号，排架的依据，它反映学校档案的分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并 能适合计算机管理。 第四条档号组成、模式 (一)档号的组成 档号由年度号、分类号和案卷号三局部组成，即： 档号=年度号+分类号+案卷号(注：三局部中间用“—”连接)年度号由四位阿拉伯数字组成，代表文件材料形成的年度。分类 号是档号的主体，由一、二级类目代号组成。 一级类目的标识