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2023-03-21 发布于山东
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(完整版)公司出差订票管理规定--第1页公司出差订票管理规定一、目的：为规范公司员工出差订票工作，节约差旅成本，提高工作效率，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差订票管理规定，公司所有员工须严格遵守本管理规定。二、订票须知： 1、出差订票申请采取出差审批单形式，按照要求填写完整信息，用于订票人成功订票（附上身份证照片）。审批单由上级及总经理审批后，抄送至订票专人，由其统一订票。 2、已经预定的车票/机票，发生退票或改签时，会产生较高的手续费，并且特价机票不能退改签。需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。 3、为确保顺利订票，非紧急订票需在部门负责人批准的前提下提前 7 至 30 个工作日通知订票专人。 4、原则上飞机票的订购应选择折扣在 30%以上的航班机票，确因工作需要购买 7 折以上的，需备注说明并报公司负责人批准同意。三、报销注意事项： 1、报销资料：出差审批单、往返车/机票原件（不含登机牌）、报销申请单。 2、报销时效：要求在出差结束后，5 个工作日内及时办理报销手续，出差人将车票统一交至订票专人处报销。 3、每月订票备用金 5000 元，报销须按照实际情况，出具真实完整的报销单据，不得弄虚作假，一经发现，罚款 100 元/次。本规定自颁布之日起即日生效。人力资源部 2014 年××月××日 (完整版)公司出差订票管理规定--第1页