行政公文写作概述.pptxVIP

行政公文写作;一 行政公文概述;公文是什么？;二、公文的作用：治国理政;三、行政公文的特点;四、行政公文的种类（共十三种）;（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 　　 （五）通知 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 　　 （六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 　　 ;（七）议案 ：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 　　 （八）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 　　 （九）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 　　 ;（十）批复：适用于答复下级机关的请示事项。 　　 （十一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 　　 （十二）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。; 按发文机关的行文方向划分： ;;根据公文的涉密程度和阅知范围划分： ; 按公文的办理时限划分： ;五、公文的格式与内容;4、紧急程度：分为特急、急件 （位于秘密等级之下） 5、公文编号(左上角） 6、签发人（上行文需要签发人，位于发文字号同行右侧） 例： N0。0045 广东省人民政府 秘密 粤政办[2011]8号 xxx —————————————————————— ;002 机 密★一年 特 急广东省人民政府文件 ××政发[2001] 001号 签发人：XXX;发文机关标识（公文版头）的三种形式;主体部分（行文部分）;公文标题由三部分组成;版记部分（文尾部分）;002 机密★一年 特 急 ××省人民政府文件 ××政发[2004]18号 签发人：XXX ;（二???正文格式 1、标题 （全称标题即公文式标题） 发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用 2、主送机关 注意：顶格写全称 3、正文 是公文的主体和核心，分为三部分;第一部分：发文缘由 ——说明发文的目的、依据、缘由 简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 ——写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 ——不同的文种用不同的结束语 4、附件：一是补充证明材料 二是随文转发的原文件 ;5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日 注意：A 以领导人签发的日期为准 B 必须写汉字：二00六年三月五日 C 零 写 0 7、印章：上不压文，下骑年盖月 注意：会议纪要可不盖印章 8、附注： 在正文没有说清，需要加以说明的事项。 ; 关于xxxxxx的通知 粤交人[2006]7号 厅属各单位： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 附件：xxxxxxxx 广东省交通厅（公章） 二00六年四月十日 附注：本文件可以向媒体公布 ————————————————————;（三）文尾格式 1、主题词（为检索需要） 类别词— 类属词