科技档案管理(上岗培训课件)20140319.ppt

科技档案管理 北京市档案局监督指导一处 陈 俐 二O一四年三月十九日 一、科技档案的概念和种类 二、科技档案的收集 三、科技档案的整理 四、科技档案的鉴定 一、科技档案的概念和种类 （一）科技档案的概念 是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 这是2000年12月11日由国家质检总局发布的国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》中，对科技档案赋予的定义。 一、科技档案的概念和种类 （一）科技档案的概念 1.明确了科技档案产生的领域 2.明确了科技档案是科技活动中形成的 3.明确了科技档案是由具有保存价值的科技文件 材料通过归档后转化而成的 一、科技档案的概念和种类 （二）科技档案的基本种类及其内容构成 1. 工业产品档案及其内容构成 工业产品档案是在工业产品的设计、研制、生产制造活动中形成的科技档案。 ①产品档案 ②工艺档案 ③标准档案 一、科技档案的概念和种类 （二）科技档案的基本种类及其内容构成 2. 农业科技档案及其内容构成 农业科技档案是在农、林、牧、副、渔各行业的生产技术活动中形成的科技档案。 ①种子档案 ②作物栽培档案 ③植物保护档案 ④林业档案 ⑤畜牧档案 ⑥水产档案 ⑦农业生态环境和农业区划档案 一、科技档案的概念和种类 （二）科技档案的基本种类及其内容构成 3. 基本建设档案及其内容构成 基本建设档案，简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护活动中形成的科技档案。 可行性研究报告，任务书，设计基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，工程经费预、决算，等等 一、科技档案的概念和种类 （二）科技档案的基本种类及其内容构成 4. 设备仪器档案及其内容构成 设备仪器档案，是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案。 ①外购设备档案 ②自制设备档案 一、科技档案的概念和种类 北京市医疗器械检验所 一、科技档案的概念和种类 （二）科技档案的基本种类及其内容构成 4. 设备仪器档案及其内容构成 设备仪器档案，是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案。 ①外购设备档案 ②自制设备档案 ③基建工程配套设备档案 一、科技档案的概念和种类 （二）科技档案的基本种类及其内容构成 5. 科研档案及其内容构成 科研档案，是指在自然科学技术研究和社会科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据和声像等各种形式和载体的文件材料。 ①科研准备阶段形成的 ②研究试验阶段形成的 ③总结鉴定验收阶段形成的 ④成果奖励申报阶段形成的 ⑤推广应用阶段形成的 一、科技档案的概念和种类 （二）科技档案的基本种类及其内容构成 地质档案、地震档案、 气象档案、测绘档案、 天文档案、水务档案、 环境保护档案、 医学科技档案等。 二、科技档案的收集 （一）科技档案收集工作的要求 1.要认真贯彻集中统一管理的原则 2.要遵循科技档案的自然形成规律 3.要保证科技档案的完整、准确 二、科技档案的收集 （二）基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施 1.按照归档制度的规定接收科技文件材料 2.将科技档案收集工作纳入计划管理 3.实行多种方式相结合的科技档案收集方式 4.确定和疏通科技档案的收集渠道 5.抓住重要环节和关键阶段进行收集 三、科技档案的整理 （一）科技档案整理工作的内容和原则 1.科技档案整理工作的内容 科学分类、系统排列、规范编目 2.科技档案整理工作的原则 遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充