会展工作进度排期表.xlsxVIP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 时期 序号 工作内容 工作细节 时间结点 协助部门 策划 a 展会创意、卖点、形式 已经完成 组委会 b 展会流程制定 c 展会时间、地点核准 场地 a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题） b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等） c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用） d 备案：消防备案材料填写等 搭建 a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等） 展前1个周 设计部、国际部 b 确定展馆搭建费用预算 设计部、财务部 c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品） 国际部 d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿） 招商 a 预估参展客户/采购商 展前1个月 b 招商函期宣传单页印制，提供给采购 企划部 c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案） 国际部、国内部 d 经销商客户预约 国内部 审批报备 a 预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。 展前2个周 财务部 b 合同上报审批 （将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相关部门审批） c 经费申请（填写付款申请，