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通州区新城建设管理委员会
存储设备报废销毁管理规定
为进一步加强新城建设管理委员会涉密移动存储介质保密管理,保证新城建设管理委员会信息安全,适应建设通州现代化国际新城关于信息安全等方面的需要,防止涉及新城建设方面失密泄密事件发生,特制定本制度。 一、本规定所称涉密移动存储介质,是指存储涉及通州现代化国际新城建设秘密信息和新城建设管理委员会工作秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、录音带、录像带、存储卡等存储介质。 二、涉密移动存储介质要统一购置、统一标识、严格登记、严格管理、确保安全。
三、涉密移动存储介质须按密级标识使用。高密级信息不得存储到低密级移动存储介质内,低密级信息可以存储到高密级移动存储介质中。 四、涉密移动存储介质只能在涉密计算机和涉密信息系统内使用。高密级的存储介质不得在低密级计算机或计算机信息系统中使用;严禁在涉密信息系统和非涉密信息系统交叉使用涉密移动存储介质;非涉密计算机、私人的计算机、非涉密移动存储介质不得存储涉密信息。 五、需要复制涉密移动存储介质中涉密信息的,应严格按照相同密级涉密纸介质的要求履行审批、登记手续。 六、涉密移动存储介质一般只能在办公场所使用,确因工作需要带出办公场所的,须经本单位主管领导批准,并履行相关手续并采取严格的保密措施。
七、使用部门应指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理。
八、涉密移动存储介质的保存要符合保密要求。绝密级的要指定专人统一保管;机密级以下的,由使用人员保管。涉密移动存储介质不使用时,应存放在保密柜里。 九、使用部门要定期对涉密移动存储介质进行清查、核对;保密工作部门要每半年组织一次对涉密移动存储介质保密管理情况的检查。使用人员离职前必须将所使用、保管的涉密移动存储介质全部清退并办理移交手续。 十、需要归档的涉密移动存储介质,应按照国家有关规定归档。
十一、对发生故障的涉密移动存储介质,应做报废处理。确需进行数据恢复的,必须到由国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行。
十二、涉密移动存储介质的报废销毁,应经本单位领导审核批准,并履行清点、登记手续后由新城建设管理委员会办公室统一组织,到国家保密工作部门指定的销毁点销毁,严禁自行销毁或作为废品处理。
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