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档案室设计规范 档案室设计是指根据档案室实际业务需求，解决档案保管、整理、展示、检索、检查、管理等问题，合理规划、设计档案库房，建立和完善档案资料管理制度，为提高保管效率、利用空间有效率等奠定基础。 一、功能规划 （一）设置档案库房的条件和要求：档案库房宜坚实、不受外界影响，温度湿度正常，排风正常，防鼠、防蝇，无尘防锈，壁面涂料应抗灰垢、抗污。 （二）设施配备要求 档案库房的配备设施要与实际需求相适应，应根据档案的实际日常管理业务需要确定，适量控制，以减少耗资。包括档案柜、审计柜、文件台、索引柜、角架架、工具柜、电脑桌等。 （三）层、窗设计：档案库室内要求有足够空间，用于储存档案和其他物品，应保持室内空气流通，以防潮和蠕虫滋生，提高档案的保存和参考效果，适当安装窗户。 二、管理规划 （一）档案资料管理：要规范档案室的设置、存取、检索、管理等活动，明确人员权限和职责，建立健全档案管理制度，特别在领用、归还及档案大修报废上要制订相应的规定。 （二）安全检查和应急管理：定期检查和维护档案库房的温湿度、照明、排风、设施，每日安检，灵活处理及时发现的报修问题，定期检查和更换设备的运行性能，及时采取措施防止火灾等意外事件的发生，并应该做好应急管理工作准备。 三、安装施工 （一）基础建设工程：在施工前，应充分分析一些避让措施，以保证档案库房的平坦、梁；地面要做到平整，应避免重复及多余的工作，平整度在二毫米之内为宜，以保证档案柜立检时结构牢固。 （二）给排水、强电管道安装：安装前，一定要仔细检查一下水电管道，查看是否有漏水、短路的情况，确保工作的安全性。 （三）设备维护：施工完毕后，要做好设备的日常维护维修工作，特别是档案柜的检查，要定期检查机械构件的磨损度，清洗按键及孔洞处的灰尘，保持柜体及机械构件处于良好的状态及静保要求，以防止损坏或被破坏。 总之，档案室设计不仅要考虑功能性及管理性，更要从基础建设、设备安装、技术应用等多方面出发，根据实际需求制定出正确的设计及安装规范，强调合理的原则，才能满足档案室的正确功能及效果。