大学短期访学管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 XXXX大学短期访学管理办法 为全面加强我校科研队伍的建设，保证我校科研工作高质量的完成，经研究决定在我校建立短期访学研究人员聘用制度。 一、聘请原则 1．短期访学专家指由我校院系主请，在我校学术交流、科研合作一年（根据情况可延长）以内的国（境）内外专家。原则上所有在研课题的课题负责人都可以聘用有助于完成自己研究课题、提高自己业务水平的校外短期访问研究人员。 2．一般应选聘在学科领域内享受较高学术声誉、具有一流水平、身体健康的专家来校合作科研。其研究专长应与我校有关重点学科和重大科研项目的研究方向相吻合，以保证较好的学术效益。 3．根据有关学科发展和承担重大研究项目的需要，也可选聘目前在第一线从事科技前沿研究，能够介绍最新信息和动态、解决项目中实际问题的中、青年学者来校访学和进行合作研究。 4．短期访学人员的聘期根据项目需求最长一年，原则不能超过科研项目期限。 5．短期访学人员的费用由聘用者从课题经费中支付，也可以由课题经费和学科建设经费按一定比例共同支付。 二、聘请程序 1．项目研究人员提出聘用需求。项目研究负责人根据项目进展需求和聘请条件向所在学院提出书面报告。 2．主请人所在学院资格审核。主请人所在学院对拟聘请的短期访学专家进行资格审查。 3．人事处形式审查。主请人所在学院向人事处提交申请及聘请材料，并填写《XXXX大学聘请短期访学专家申报表》。专家访学事宜主要由主请人所在学院负责，人事部门予以监督。 4．相关部门备案。主请人将《XXXX大学聘请短期访学专家申报表》提交发展规划与学科建设处、计划财务处备案留存。 三、经费管理 1．聘请短期访学专家经费应当全部纳入学校预算管理，明确费用列支渠道，在项目经费预算范围内支出，并严格执行项目费用开支范围和开支标准。 2．短期访学专家原则上不超过以下标准： （1）访问时间不满一周的按天薪制支付——高级访学专家3500元/天（税前，下同）、普通访学专家2300元/天。 （2）访问时间不满一个月的按周薪制支付——高级访学专家12000元/周、普通访学专家9500元/周。 （3）访问时间超过一个月的按月薪制支付——高级访学专家50000元/月、普通访学专家30000元/月。劳务薪酬标准的确定与发放，应该本着实事求是、按劳分配的原则，不得弄虚作假、以公济私。 3．学校协助访学专家安排住宿，但费用由专家本人自行支付。 4．访学专家劳务酬金严格按上述规定标准支出，通过学校发放系统提交数据后发放，支付形式均采用银行转账方式，学校财务部门根据国家税法规定代扣代缴个人所得税。国际顶尖学者讲酬或劳务可视来访人员身份适当提高，但须提前向经费主管部门报批。 四、管理和评估 1．学校负责为短期访学专家免费办理校园一卡通，并开通门禁、图书借阅等功能。 2．依托项目聘请短期访学专家实行项目负责人制，明确职责，及时汇报项目进展及项目执行过程中出现的问题，保证项目预期目标和效益的实现。 3．主请人所在学院对聘请的专家的项目进行跟踪，实施定期和不定期的检查。 4．项目完成后或学年结束时，应及时将项目执行情况、取得的效益、成绩及存在的问题等，以书面形式报主请人所在学院。 5．短期访学结束后，应填写《XXXX大学短期访学项目成果报告书》及《聘请短期访学专家费用结算表》，并联合发表学术论文。