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车间物料管理制度.目的:
保证物料按计划供应生产,保障生产计划顺利实施;
2严格控制车间生产过程物料耗用,合理降低物料成本.范围:
1车间所用生产性物料、工器具、总务用品及机务用料等的申购、库存、发料及使用控 制.物控相关部门职责:
1车间物控(仓库、车间各主管)职责
负责订单需求物料数量的核算;
3. 1. 2负责物料需求计划的制定、审核;
3. 1.3负责物料申购;
3. 1. 4负责到料跟催,及物料供应异常信息反馈;
3. 1. 5负责来料数量的验收、储存管理;
3.1. 6负责按物料需求计划控制发料;
3. 1.7负责安全库存量的制定与执行;
3. 1.8负责物料损耗定额标准的制定、执行、修订;
3. 1.9负责物料使用指导与使用过程监督、控制;
负责物料统计、分析及物料耗用绩效评估工作
3. 2品质部:
3.2. 1负责物料品质标准的制定、提供,按标准检验来料质量,并负责判定来料等级;
3. 2. 2负责生产补料等异常用料的原因分析与责任判定;
3. 2. 3负责物料使用过程品质控制,避免造成更大材料浪费
3. 3生产部:
3. 3.1负责生产计划的制定与提供:
3. 2负责物料使用过程的控制,减少和杜绝不合理的用料及浪费;
3. 3负责车间用料记录,制定并执行车间物料使用规章制度;
3. 4负责及时上报用料异常和物料不配套隐患
物料管理方法及原则
通常意义上,物料管理应保证物料供应适时、适质、适量、适价、适地,这就是物料管 理的5适原则,是对任何公司均适用且实用的原则,也易于理解和接受,下面分别进行阐 述:
适时
即要求供应商在规定的时间准时交货,防止交货延迟和提前交货
供应商交货延迟会增加成本,主要表现在:
(1)由于物料延迟,车间工序发生空等或耽搁,打击员工士气,导致效率降低、浪费生产 时间
(2)为恢复正常生产计划,车间需要加班或在法定假期出勤,导致工时费用增加。
1.2提前交货同样会增加成本,主要原因为:
(1)交货提前造成库存加大,库存维持费用提高;
(2)占用大量流动资金,导致公司资金运用效率恶化。
4. 2适质
即供应商送来的物料和仓库发到生产现场的物料,质量应是适当的,符合技术要求的。保 证物料适质的方法如下:
(1)公司应与供应商签订质量保证协议(2)设立来料检查职能,对物料的质量做确认和控制;
(3)必要时,派检验人员驻供应商工厂(一般针对长期合作的稳定的供应商采用,且下给该 供应商的订单达到其产能的30%以上,或者为外协加工厂);同时不应将某个检验人员长期派 往一个供应商处,以防其间关系发生变化;(4)必要时或定期对供应商质量体系进行审查;
(5)定期对供应商进行评比,促进供应商之间形成良性有效的竞争机制;(6)对低价位、中低质量水平的供应商制订质量扶持计划;
(7)必要时,邀请第三方权威机构做质量验证。
. 3适量
采购物料的数量应是适当的,即对买方来说是经济的订货数量,对卖方而言为经济的受订 数量。确定适当的订货数量应考虑以下因素:
(1)价格随采订货数量大小而变化的幅度,一般来说,订货数量越大,价格越低;(2)订货次数和采购费用;
(3)库存维持费用和库存投资的利息。
.4适价采购价格的高低直接关系到最终产品或服务价格的高低,在确保满足其它条件的情况下力争 最低的采购价格是采购人员最重要的工作。为了达到这一目标,采购部门应该在以下领域拥 有决策权:
(1)选择和确定供应商;
(2)使用任何i种合适的定价方法;
(3)对物料提出替代品。采购部门通常能够提供出目前在用物料的替代品,而且它也 有责任提请使用者和申请采购者关注这些替代品。当然,是否接受这些替代品要由使用者/ 设计人员最终作出决定;
(4)与潜在的供应商保持联系。采购部门必须和潜在的供应商保持联系。如果使用者 直接与供应商联系,而采购部门又对此一无所知的话,将会产生“后门销售”,即潜在的供 应商通过影响使用者对物料规格方面的要求成为唯一的供应商,或是申请采购者私下给供应 商一些许诺,从而使采购部门不能以最低的价格签订理想的合同。如果供应商的技术人员需 要和公司技术人员或生产人员直接交换意见,采购部门应该负责安排会谈并对谈判结果进行 审核。
.5适地
物料原产地的地点应适当,与使用地的距离越近越好。距离太远,运输成本大,无疑会影 响价格,同时沟通协调、处理问题很不方便、运输时间长,容易造成交货延迟。
. 6安全存量考虑物料订货周期和物料消耗速度,避免生产线发生停工待料现象,适当保留一些存货是必 要的。在实际操作中,往往由于管理不善等原因,造成浪费安全存量的现象,因此现实的安 全存量设置更大一些。
.物料分类将库存物料按一定标准分为A/B/C三类,以便对重要物料进行重点管理
5. 1. 1. A类物料占物料种类的15%左右,金额占总金
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