商务会展公司会务管理制度.docVIP

商务会展公司会务管理制度 会务工作管理制度 为提高商务会展公司工作效率，规范公司运作，维护公司权益，促进公司健康、持续发展，特制定该管理制度。 一、部门主任及职能员按照规定履行职责。 (一)部门主任岗位职责: 1、 确立公司战略目标和服务宗旨，制定相应的经营方针、质量方 针、质量目标，并制定具体实施措施和服务质量标准; 2、 负责本部门日常工作的组织实施，完成公司下达的责任目标和 质量目标 3、 审定签署公司合同，审批公司财务预算、决算，控制各项开支 和成本消耗，提高经济效益和社会效益; 4、 协调管理关系，调动各职能员的工作积极性和主动性; 5、 组织新项目的开发和重大活动的策划审批; 6、 须经主任批准的其他重大事项。 (二)职能员岗位职责: 1、 协助部门主任执行公司各项决议，完成主任做出的经营计划及 分配的各项具体工作; 2、 沟通及落实具体会务执行单位的服务质量达到规定的质量目 标和标准; 3、 负责公司日常的业务和行政管理工作; 4、 严格执行公司内部工作流程，积极配合各部门的工作。 二、会务接待的流程管理 (一)院内会务接待任务: 1、在任务信息获取初期，由申请部门提交会议申请表(注释1)，通 过院级领导审批，下达会务接待任务。 2、 会务负责人就会议内容、接待方式、组织规模与申请部门进行 沟通确认，并是整理后向主任汇报。 3、 会议