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商务谈判与礼仪
【商务谈判与礼仪】1、知己知彼原则
俗话说 “知己知彼,百战不殆。”谈判之前的准备无非是 “知己”
和“知彼”两个方面。
所谓知彼,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判
风格和谈判经历;不要违范对方的禁忌,以免因一些文化礼仪问题使
谈判出现不愉快的局面。这方面德国人就是我们的榜样,德国人在做
生意前,要了解对方的上述情况,在谈判开始时不着急,他们通过客
户、对方等人员了解对方的资信情况、产品质量、信誉问题、履约的
情况等,只有进行了周密详尽的调查之后,才与你谈判甚至签约。“知
己”,则是指要对自己的优势和劣势非常清楚,自己需要准备的资料、
数据和需要达到的目的,猜想对方会从哪些方面对谈判,自己应该怎
样回答。
2、互惠互利原则
所谓互惠互利原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽
谈的过程中,在不损害自身根本利益的情况下,应该尽可能的替洽谈
的对手着想,主动为对方保留一定的利益。有经验的商界人士都清楚,
最理想的洽谈结局,不应当是“你死我活”、“鱼死网破”。而应当是
有关各方的利益和要求都得到一定的照顾,亦即达成妥协。
3、平等协商原则
1
谈判中要以理服人,不可高人一头。谈判是智慧的较量,更应
以理服人。在谈判桌上唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和
艺术手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。谈判是在上方平等和
尊重的基础上展开的。
4、人与事分开的原则
在洽谈会上,洽谈者在处理己方与对手之间的相互关系时,必
须做早人与事分别而论。要切记朋友归朋友、洽谈归洽谈,对于二者
之间的界限不能混淆。正确的认识,是应当在洽谈桌上,大家彼此对
既定的目标都志在必得、义不容情。
5、求同存异的原则
商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是胜利者,近必须
要坚持求大同存小异的原则。就是要注意在各种礼仪细节问题上要多
多包涵对方,一旦发生不愉快的事情也以宽容之心为宜。
6、礼敬对手的原则
礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的过程中,要排除一切干
扰,始终如一的对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现
的对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都
始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在进一步的
商务交往中发挥潜移默化的功效。
7、预审的原则
所谓“预审的原则”,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界
士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准
2
备洽谈的商界人士,应当将自己提出的谈判方案,预先报请上级主管
或主管人士审查、批准。
商务谈判礼仪的基本原则:商务谈判的准备礼仪
商务谈判过程往往是一个短暂的过程,但是它却要解决对组织
来说生死攸关的重要问题,因此,详细周到的准备工作是赢的谈判成
功的必要步骤。反之,不了解对方而去谈判,犹如战争过程中没有研
究过对方而仓促上阵。洽谈的礼仪性准备,是指要求洽谈者在安排或
准备洽谈会时,应注意熟悉洽谈步骤、自己的仪表,预备好洽谈的场
所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示我方对于洽谈的郑重其事以
及对洽谈对象的尊重。
1、商务人员的准备礼仪
曾经在比利时某画廊发生了这样一件事情:美国画商看中了印
度人带来的三幅画,标价为 250 美元。美国画商不愿出此价,双方
谈判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒气冲冲的跑出去,当着这位
画商的面把其中一幅画烧了,美国画商看到这样的一幅画被烧了十分
可惜,问剩下的那幅画卖多少价钱,回答还是 250 美元,美国画商
又拒绝了这个价,这位印度人横下一条心又将其中一幅画烧了,美国
画商当下只好企求他千万不要再烧最后一幅画了,当他再次询问这位
印度人要卖多少价钱时,卖者说道:“最后一幅画能与三幅画卖一样
的价钱吗?”
于是,这位印度人手中的最后一幅画竟以600美元的价格成交
了。
3
这个案例说明,商界人士在进行洽谈时,洽谈者应当熟悉程序,
学习洽谈策略和谈判的语言技巧,任何一方在洽谈中的成功,不仅要
凭借实力,更要依靠对洽谈策略的灵
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