星光酒店费用报销财务审核程序.pdfVIP

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星光酒店费用报销财务审核程序--第1页 物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业 按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、 养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物 业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅 楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和 公共场地。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企 业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文 章。 酒店费用报销财务审核程序(七) 1、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督,并按以下程 序办理。 1.1 酒店员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐 全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款 凭证上签字。 1.2.1 酒店预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务 审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭 证,也不得付款。 1.2.2对董事会通知付合同、协议的预付款,不受前款约束。 1.3 备用金和预付款的使用,必须依照下列规定: 1.3.1 具有规定的用途,期限及限额; 1.3.2 在规定的期限内凭费用支出单据或验收单到财务部门报销;用现 金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天 内报销。 1 星光酒店费用报销财务审核程序--第1页 星光酒店费用报销财务审核程序--第2页 1.3.3 以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。 1.3.4 对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。 1.3.5 对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没归还的备用金, 若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一 年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。 2、原始凭证的审核 : 各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并 送酒店总经理批准。超过权限的要经过公司总经理批准。 原始凭证应具备的内容: 2.1 凭证名称; 2.2 填制凭证的日期; 2.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名; 2.4 经办人的签名或盖单; 2.5 接受凭证的单位名称; 2.6 经济业务的内容; 2.7 数量、单价和金额; 2.8 各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实 施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个 取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必 须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。 3、对原始凭证的技术性要求: 3.1 凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。 3.2 购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物 2 星光酒店费用报销财务审核程序--第2页 星光酒店费用报销财务审核程序--第3页 资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验 收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外, 必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。 3.3 支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签 字,有审批人签字,并有付款的依据。 3.4 职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应 另开收据,不得退还原借款借据。 3.5 预付性汇款,由经

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