会议活动筹备工作清单仅供参考.pdf

会议（活动）筹备工作清单（仅供参考） 1、明确活动的主旨、规格和预算 2、明确参加会议（活动）对象的层次和参加人数 3、活动日期及时间 4、筹备单位、主要负责人以及作业分工明细 5、会场的预订：包括主会场（如需分会场、洽谈室、展示场地要一 并预定）、重要嘉宾、来宾及领导休息室、演艺人员休息室 6、制作来宾名册：包括姓名、性别、地址、公司名称、电话、职衔 等的核对（如个别人有特殊要求的要一并注明） 7、邀请函，包括信封、邀请卡（以及回函或回执的反馈方式与联系 人、格式等务必要说清楚，还有，如果组办方提供接送服务的，回函 或回执上一定要反馈往返航班、车次等信息）、纪念品兑换券、停车 券、指引地图、餐券等 8、纪念品、奖品，包括选型选款、包装（可以在人性化一点就是， 如果纪念品、奖品体积比较大、重量比较重，建议可以选择1-2家快 递作为备用） 9、接送安排，包括飞机、火车、大巴、轿车等（注意航班、车次的统 计，方便接送时人员的统筹） 10、红包（给会务工作人员、司机、演艺人员等） 11、会场布置（要注意一点，如果要作主旨演讲的嘉宾、领导是否对某 一花卉过敏，或某一重要人员对某种花卉比较忌讳的，一定要注意规避） 12、宴会的形式，包括餐桌入座式、自助餐入座式以及座次 13、菜品、料理样式