实用文书写作（第2版）全套PPT课件.pptx

第一章 实用文书概述 ;第一节 实用文书的基本概念 ;;;; 四、实用文书的种类 关于实用文书的分类问题，目前还没有社会所公认的统一标准。其中，有按实用文书的写作主体分类的，有按实用文书的内容分类的，也有按实用文书的作用分类的。所有这些分类方法，虽然都有一定的道理，但同时都还有某些偏颇之处。由于本书的内容与篇幅所限，我们不对实用文书的分类这一理论问题做过多的探讨，而只选取了公务文书、求职文书、职场文书、事务文书、会务文书、礼仪文书、专用文书等一些常用的实用文书的写作规律进行论述，以期对高等院校的实用文书写作教学工作和社会大众的实用文书写作实践有所帮助。;第二节 实用文书的基本要素;;;;;;第三节 实用文书的基本思路;;;;;第四节 实用文书的写作步骤;;;;;第五节 实用文书的基本要求;;第二章 法定公务文书 ;; 公务文书，简称公文，其概念有广义和狭义之分。广义的公文是指党政机关、社会团体和企事业单位等在公务活动中，按照特定的规范体式和处理程序而形成和使用的具有法定效力的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。狭义的公文则专指党政机关公文，属于法定文书。; 中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布、2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。” ; （一）作者的法定性 （二）内容的政治性 （三）效力的权威性 （四）体式的规范性 （五）效用的时间性 ; 按照《党政机关公文处理工作条例》规定，我国党政机关公文主要有15种： （1）决议 （2）决定 （3）命令（令） （4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见 （8）通知 （9）通报 （10）报告 （11）请示 （12）批复 （13）议案 （14）函 （15）纪要 ; 行文规则是各级党政机关在公文处理过程中需要共同遵守的制度和准则，用以保证机关工作正常秩序，促使公文迅速、准确传递和尽快发挥效力。; （一）标题 公文格式即公文规格样式，指公文中各个组成部分的构成方式。按照《党政机关公文处理工作条例》规定，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—2012），对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定，特别是首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范，有利于进一步提高各级党政机关公文的制作水平和质量，推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。; （一）公文用纸、版面与印制装订要求 （二）公文格式各要素编排规则 党政机关公文版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记、页码四部分。;1．版头 （1）份号 （2）密级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标志 （5）发文字号 （6）签发人 （7）版头中的分隔线;2．主体 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）附件说明 （5）发文机关署名、成文日期和印章 （6）附注 （7）附件 ;3．版记 （1）版记中的分隔线 （2）抄送机关 （3）印发机关和印发日期。 4．页码; （三）公文的特定格式 1．信函格式 2．命令（令）格式 3．纪要格式;; 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知属于下行文，是要求下级机关办理、执行或周知有关事项的公文。通知的适用范围广，使用频率高，是党政机关处理公务时常用的文种。 ; （一）广泛性 （二）执行性 （三）时效性 ;（一）颁转性通知 （1）发布性通知 （2）批转性通知 （3）转发性通知 （二）事务性通知 （1）指示性通知 （2）部署性通知 （3）会议通知 （三）知照性通知; （一）标题 通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。有时根据实际情况，可在文种前加“联合”“紧急”“补充”等词语。 批转、转发性通知的标题，通常表述为“XXX 批转（转发）XXX关于XXX的通知。批转、转发性通知的标题在引用被批转、被转发文件时，应压缩相同或重复的