文号编号规则.doc

PAGE PAGE 3 咸阳市卫生局卫生监督所 卫生行政执法文书领取和编号规则 为加强卫生行政执法文书的管理，规范文书制作和文书编号，根据卫生部《卫生行政执法文书规范》的规定，结合我所实际，现对卫生行政执法文书的领取和编号方式作如下规定： 一、行政执法文书由卫生局统一盖章，稽查科统一管理。各科室派专人在稽查科领取盖章文书，所领文书全部使用完毕以后方可再次领取。各科室领取文书后应妥善保存，不得遗失、损毁，出现书写错误等情况需要作废时，必须将作废的文书交回。各科室使用的文书数量、剩余文书数量与交回的作废文书数量之和必须与领取的文书数量相吻合。 二、按照文号和编号的不同，文书领取方法分别为：设置编号的常用文书由各科室按照一定数量一次性领取；设置文号的文书在科室需要使用时向稽查科逐一领取，文号在稽查科备案，以避免文号重复或者断号。 三、文书的编号和文号的确定方法如下： 1、文书本身设定编号的，应当在文书标注的“编号：”后填写编号，编号方法为：“年份＋序号+科室简称”。各科室内部分组的，可在编号后加A、B区别，避免断号或者重号现象发生。例如：2013—1（公A）。注意：序号不加空号00等。 2、文书本身设定文号的，应当在文书标注的“文号”位置编写相应的文号，编号方法为：“地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号”，例如：咸卫公罚〔2013〕1号。 附：执法类别和执法性质简称 （一）执法类别统一按下列简称表述： 1、“公”：公共场所卫生监督执法； 2、“水”：生活饮用水卫生监督执法； 3、“学”：学校卫生监督执法； 4、“传”：传染病卫生监督执法； 5、“医”：医疗机构卫生监督执法； 6、“放”：放射卫生监督执法； 7、“职”：职业卫生监督执法； 8、“血”：采供血卫生监督执法； 9、“消”：消毒管理卫生监督执法； 10、“稽”：卫生监督稽查；。 （二）执法性质统一按下列简称表述： 1、“确”：产品样品确认告知书； 2、“检告”：检验结果告知书； 3、“控”：卫生行政控制决定书； 4、“控解”：解除卫生行政控制决定书； 5、“查扣”：查封、扣押决定书； 6、“查扣处”：查封、扣押处理决定书； 7、“查扣延”：查封、扣押延期通知书； 8、“告”：公告； 9、“案移”：案件移送书； 10、“证保”：证据先行登记保存决定书； 11、“证保处”证据先行登记保存处理决定书； 12、“罚告”：行政处罚事先告知书； 13、“听通”：行政处罚听证通知书； 14、“罚”：行政处罚决定书； 15、“催”：催告书； 16、“申执”：强制执行申请书； 17、“法建”：卫生行政执法建议书； 本规则公布之日起生效，各科室应认真遵照执行。 咸阳市卫生局卫生监督所 2013年1月